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员工提醒谈话记录表格式范文

在现代企业管理实践中，及时、有效的沟通是维系团队健康发展、提升整体绩效的关键环节。员工提醒谈话作为一种预防性和指导性的管理手段，旨在通过坦诚的交流，指出员工在工作表现、行为规范或职业发展中可能存在的不足，共同探讨改进方向，帮助员工更好地融入团队、达成工作目标。一份规范的提醒谈话记录，不仅是整个沟通过程的客观见证，更是后续跟进、评估及必要时作为管理依据的重要文书。以下提供一份员工提醒谈话记录表的格式范文，供各位同仁参考。

员工提醒谈话记录表

一、基本信息

项目

内容

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**谈话编号**

（可按部门或日期自行设定便于检索的编号）

**谈话日期**

年月日

**谈话时间**

上/下午时分至时分

**谈话地点**

（如：会议室A、经理办公室）

**谈话人**

姓名：职务：

**被谈话人**

姓名：职务：

**所属部门**

**记录人**

（若谈话人兼任则填写同上）

二、谈话事由及相关背景

*主要问题领域：（请根据实际情况勾选或填写，可多选）

*□工作表现（如：效率、质量、目标达成等）

*□工作纪律（如：考勤、着装、办公秩序等）

*□团队协作（如：沟通方式、配合程度等）

*□职业素养（如：责任心、积极性、保密意识等）

*□其他：请具体说明

*具体事例描述：

（请客观、具体地描述引发本次谈话的事实依据，包括时间、地点、事件经过、造成的影响等，避免主观臆断和情绪化表达。可另附页。）

*事例一：

*事例二：

*（如有更多，请继续列举）

*相关规章制度/标准依据：

（如涉及公司某项规章制度、岗位说明书、工作流程或既定标准，请列出具体名称或条款概要，以增强谈话的规范性和说服力。）

三、员工陈述与认识

*（记录被谈话员工对上述问题及事例的陈述、解释、看法和认识程度。）

*员工对问题的认知：

*员工提出的困难或客观因素：

*员工对自身行为的反思：

四、谈话主要内容及改进要求

*谈话人提出的期望与改进方向：

（明确指出希望员工在哪些方面进行改进，以及期望达成的具体标准。内容应具有建设性和可操作性。）

*期望达成的改进目标及期限：

*改进目标一：

计划完成期限：

*改进目标二：

计划完成期限：

*（如有更多，请继续列举）

*所需支持或资源（如有）：

（记录为帮助员工达成改进目标，公司或上级将提供的必要支持，如培训、指导、资源协调等。）

五、员工对改进要求的承诺及反馈

*（记录员工是否理解并接受改进要求，以及就此作出的承诺或进一步的反馈意见。）

*员工对改进要求的意见：

*员工承诺：

六、谈话总结与后续安排

*谈话总结：

（简要概括本次谈话的主要结论和双方共识。）

*后续跟踪与评估：

*计划下次跟踪谈话时间：年月日前

*评估方式：（如：日常观察、工作成果检查、阶段性汇报等）

*其他需要说明的事项：

（如：本次谈话记录的存档方式、对员工绩效或职业发展可能产生的影响等，需依据公司规定客观说明。）

七、签字确认

被谈话人签字：

日期：年月日

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**谈话人签字：**

**日期：年月日**

**部门负责人意见（如需）：**

**日期：年月日**

（表格结束）

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使用说明及注意事项：

1.客观性与准确性：记录应基于事实，准确反映谈话的真实情况，避免添加个人主观评价或未经证实的信息。

2.及时性：谈话结束后应尽快完成记录，以免遗漏重要细节。

3.保密性：员工谈话记录涉及个人隐私和工作评价，应严格遵守公司保密规定，妥善保管。

4.沟通与尊重：谈话过程本身应建立在相互尊重的基础上，以帮助员工成长和解决问题为出发点。记录时亦应体现此原则。

5.完整性：确保表格各栏目均得到充分填写，特别是关键的事实描述、改进要求和承诺部分。

6.后续跟进：谈话不是目的，改进才是关键。务必按照约定进行后续的跟踪、评估与反馈，形成管理闭环。

希望这份格式范文能为企业的规范化管理提供有益的参考。在实际应用中，可根据公司具体情况和文化氛围进行适当调整和优化。