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- 2026-02-08 发布于安徽
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展览展示授权协议(2025年)
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就乙方申请参加甲方主办的“[在此填写展览全称]”(以下简称“本展览”)展览事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
1.1本展览:指甲方主办,于[在此填写展览开始日期]至[在此填写展览结束日期]在[在此填写展览地点]举办的“[在此填写展览全称]”展览。
1.2参展商:指在本协议中授权乙方参加本展览的经营者,即[在此填写授权方全称]。
1.3乙方:指获得授权参加本展览的参展单位,即[在此填写被授权方全称]。
1.4展位:指在本展览现场由甲方提供给乙方用于展示、宣传和销售商品或提供服务的特定区域。
第二条授权内容
2.1参展商授权乙方在为期[在此填写展览总天数]天的本展览期间,在甲方指定的位于[在此填写展馆名称]展馆的第[在此填写展馆编号]馆,第[在此填写楼层编号]层,第[在此填写展区编号]区,编号为[在此填写展位号]的展位(以下简称“本展位”)内进行展览展示活动。
2.2授权范围包括但不限于在本展位内展示乙方指定符合本展览主题及安全规定的展品,进行产品演示、样品交易及接受参观者咨询。
2.3乙方有权在本协议约定的授权范围内,在本展位及本展览允许的其他公共区域(如主通道、休息区等,具体范围由甲方另行规定)进行与本展位展示内容相关的宣传推广活动,包括但不限于发放由乙方提供的宣传资料、使用指定的展位背景板和指示牌等。
2.4乙方在行使本协议项下授权时,应遵守国家法律法规、本展览的所有规定以及甲方的现场管理要求。
第三条乙方的权利与义务
3.1乙方的权利:
3.1.1有权按照本协议约定使用本展位及相关的配套设施。
3.1.2有权在本展位内进行约定的展览展示和宣传推广活动。
3.1.3有权在本协议约定的授权范围内,使用与参展相关的甲方提供的资料,如本展览的宣传册、参观者名录等(如有)。
3.1.4有权要求甲方提供必要的场地支持,包括但不限于符合标准的展位地面、电源接入(电压、容量)、基本的照明和给排水接口等,具体标准应符合甲方提供的《参展商手册》或相关规定。
3.2乙方的义务:
3.2.1乙方应确保其是所展品合法的所有人或有权进行展示,保证所展品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,并符合国家关于安全、卫生、环保等方面的法律法规要求。
3.2.2乙方应按照甲方要求的时间表,按时完成展位的搭建工作,并确保搭建符合甲方关于安全、结构、电气等方面的规定。搭建完成并经甲方验收合格后,方可进行展览活动。
3.2.3乙方应自行承担所有与本展位搭建、装修、展品运输、保险、布展、撤展、人员、水电使用(超出免费额度部分)及宣传推广相关的一切费用,除非本协议另有约定。
3.2.4乙方应自行负责展位内人员的管理和安全,确保其员工遵守本展览及甲方的各项规定,并对展位内发生的一切安全责任自行承担。
3.2.5乙方应保证其在本展位内的所有活动符合本展览的主题,不得进行任何非法或不道德的活动。
3.2.6乙方应按时向甲方支付本协议约定的各项费用。
3.2.7乙方应对其展位内的物品及人员进行妥善管理,确保安全,并在展览结束后负责撤展工作,清理展位,恢复原状。
3.2.8乙方应在签订本协议后[在此填写天数]日内,向甲方支付本协议项下约定的首期款项,即参展费人民币[在此填写金额]元(大写:[在此填写大写金额])。
3.2.9乙方应指定一名代表作为其在本次展览的官方联络人,并提前[在此填写天数]日将联络人的姓名、职务、联系电话、传真及电子邮件地址书面通知甲方。如需更换联络人,应提前[在此填写天数]日通知甲方,并提供新的联系方式。
第四条甲方的权利与义务
4.1甲方的权利:
4.1.1有权对乙方的展位搭建、展品及活动进行监督,如发现不符合规定或本协议约定,有权要求乙方整改或停止。
4.1.2有权根据本展览的整体规划调整展位布局,如有必要,可在通知乙方并协商一致后,将乙方的展位进行合理调整。
4.1.3对乙方违反本协议约定或本展览规定的行为,有权采取必要的措施,包括但不限于要求乙方整改、暂停其活动、直至取消其参展资格,并有权要求乙方承担相应的违约责任。
4.1.4有权向乙方收取本协议约定的各项费用。
4.2甲方的义务:
4.2.1甲方应按照本协议约定,为乙方提供本展位的使用权,并保证展馆设施在展览期间具备基本的使用条件。
4.2.2甲方应提供本展览的相关信息和服务,包括但不限于发布展览新闻、提供参观者信息(如有授权且合法)、维持现场秩序和安全等。
4.2.3甲方应向乙方提供本
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