大学办公室笔试题及答案.docVIP

大学办公室笔试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.大学办公室常用的文件格式中，用于文字处理的是（）

A..xlsxB..pptxC..docxD..pdf

2.会议安排中，提前多久通知参会人员较为合适（）

A.1小时B.半天C.1天D.3天

3.大学办公室接待来访人员时，首先应该（）

A.询问来意B.请对方坐下C.倒茶D.自我介绍

4.以下哪种沟通方式最正式（）

A.电话B.电子邮件C.即时通讯软件D.面对面交流

5.大学办公室采购办公用品，首先要做的是（）

A.选择供应商B.制定预算C.确定采购清单D.比价

6.若要查找大学办公室文件，最便捷的方法是按照（）分类查找

A.时间B.主题C.来源D.大小

7.安排大学领导出差行程，不需要考虑的是（）

A.领导的个人喜好B.工作安排C.交通状况D.住宿条件

8.大学办公室组织活动，活动宣传海报设计首先要考虑（）

A.色彩搭配B.文字内容C.整体风格D.图片选择

9.会议记录中，不需要记录的是（）

A.会议氛围B.会议决议C.参会人员发言D.会议时间地点

10.大学办公室整理文档时，应将重要文件（）

A.统一存放在一个文件夹B.分散存放C.备份到外部存储设备D.不用特殊处理

答案：1.C2.C3.B4.B5.C6.B7.A8.B9.A10.C

多项选择题（每题2分，共10题）

1.大学办公室日常工作包括（）

A.文件收发与归档B.会议组织与安排C.办公用品采购D.校园活动策划

2.有效沟通的要素包括（）

A.清晰的表达B.认真倾听C.尊重对方D.及时反馈

3.大学办公室在安排会议时，需要考虑的因素有（）

A.会议主题B.参会人员C.会议时长D.会议设备

4.以下属于办公软件的有（）

A.WPS办公套件B.AdobePhotoshopC.MicrosoftOfficeD.CorelDRAW

5.大学办公室接待来访人员的原则有（）

A.热情友好B.礼貌周到C.高效务实D.一视同仁

6.整理大学办公室文件的方法有（）

A.按时间顺序B.按部门分类C.按重要程度D.按文件类型

7.大学办公室组织活动前，需要进行的准备工作有（）

A.活动策划B.场地布置C.物资采购D.人员分工

8.撰写大学办公室工作总结时，应包含的内容有（）

A.工作成果B.工作不足C.改进措施D.未来计划

9.大学办公室与其他部门沟通协作时，应做到（）

A.主动沟通B.相互理解C.明确职责D.避免冲突

10.大学办公室处理紧急事务时，需要注意（）

A.冷静应对B.及时汇报C.协调资源D.记录过程

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.AC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.大学办公室只需要负责学校内部事务，无需与外部单位沟通。（）

2.会议通知只要发送给参会人员就可以，不需要确认是否收到。（）

3.办公用品采购只需要关注价格，越低越好。（）

4.大学办公室整理文件时，旧文件可以随意丢弃。（）

5.接待来访人员时，为了节省时间，可以直接询问对方来意。（）

6.组织大学活动时，宣传工作可有可无。（）

7.大学办公室撰写的文件都不需要保密。（）

8.与大学其他部门沟通时，只需要表达自己的观点。（）

9.安排领导行程时，不需要考虑领导的意见。（）

10.大学办公室的日常工作不需要制定计划。（）

答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

简答题（每题5分，共4题）

1.简述大学办公室在组织大型会议时的主要工作步骤。

答案：首先确定会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息；接着进行会议筹备，如场地布置、设备准