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公文与写作基础知识点

公文概述

公文，即公务文书，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。它具有鲜明的特点，法定性：作者是法定的，具有法定的权威性；政策性：与党和国家的政策方针紧密相关；实用性：直接服务于公务活动；规范性：有严格的格式和处理程序要求。

根据不同的标准，公文有多种分类方式。按行文方向可分为上行文（如请示、报告）、下行文（如命令、决定、批复）、平行文（如函）；按性质和作用，可分为指挥性公文、知照性公文、报请性公文等。

公文格式

公文格式包括版头、主体、版记三大部分。

-版头：包含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。份号是公文印制份数的顺序号；密级和保密期限表明公文的秘密等级和保密期限；紧急程度体现公文送达和办理的时限要求；发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成；上行文应当标注签发人姓名。

-主体：涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等。标题应准确简要地概括公文主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成；主送机关是公文的主要受理机关；正文是公文的核心部分，表述公文的具体内容；附件说明是对附件的标注；发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称；成文日期是公文的生效日期；印章是公文生效的标