信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编20课件讲解.pptxVIP

信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第3章Word20163.3.5表格和文本之间的转换

1．将表格转换为文本Word2016允许文本和表格互相转换。当用户需要将文本转换为表格时，应先将需要进行转换的文本格式化，即把文本中的每一行用段落标记隔开，每一列用分隔符（如逗号、空格、制表符等）分开，否则系统将不能正确识别表格的行、列，从而导致不能正确地进行转换。选择要转换为文本的表格或表格中的行，单击布局选项卡中数据选项组的转换为文本按钮，打开表格转换成文本对话框，如图3.50所示；在文字分隔符选项组中选择所需的单选按钮，单击确定按钮。图3.34所示的表格转换为图3.51所示的文本。

2．将文本转换成表格在将文本转换为表格时，要使用逗号、制表符或其他分隔符标记新列的开始位置。具体的操作步骤为：选择要转换的文本，单击插入选项卡中表格选项组的表格按钮，弹出下拉菜单，选择文本转换成表格命令，弹出将文字转换成表格对话框，如图3.52所示；在表格尺寸选项组的列数微调框中输入所需的列数，在文字分隔位置选项组中选择所需的分隔符选项；单击确定按钮，关闭对话框，完成转换。