办公用品管理制度.docx

办公用品管理制度

一、总则

1.1制度制定背景与目的

在日常办公中，从最基础的纸笔、回形针，到打印机、碎纸机等电子设备，办公用品虽看似琐碎，却是保障团队高效运转的“小齿轮”。笔者在行政岗位工作多年，曾见过部门因打印纸断供导致紧急文件延误，也遇到过员工随意领用高价文具造成资源浪费的情况。为避免类似问题，规范办公用品全生命周期管理，合理控制企业成本，同时保障员工日常办公需求，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职员工及各部门（含分支机构），涵盖办公消耗品（如笔、便签、打印纸）、办公设备（如电脑、投影仪）、办公家具（如文件柜、办公桌）三大类物品的申请、采购、领用、使用、保管、报