某咨询—广东中顺纸业供应部文员岗位调查公析表(茉义.docxVIP

xxx部门xxx岗位工作分析调查表

岗位名称

文员

岗位编号

暂不填

所属部门

供应部

岗位定员

1人

直截了当上级

范永坚

工资等级

暂不填

直截了当下级

无

薪酬类型

暂不填

所辖人员

无

岗位分析日期

2005-04-02

3本职概述：

职责与工作任务：发票、订单跟踪，打印文件、整理文件、协助订单采购，接听及收发等

职

责

一

职责表述：发票、订单的跟踪

工作

任务

对既月的月结发票登记核对及付款跟踪，整理保管发票；收到的订单分单，记录及核

对。

职

责

二

职责表述：打印文件、整理

工作

任务

按时打印好部门文件或相关资料分类回档或交文管中心存档，负责部门文件打印、合

同的跟踪，负责本部门文件及通知接收及回档。

职

责

三

职责表述：更新整理需求商资料及单价表

工作

任务

依据需求商资料分类，经常更新及完善；对常购物品按供需求商整理单价表，以便查寻、

核对及比价。

职

责

四

职责表述：整理已完成申购单及订货单

工作

任务

申购单按申购人所属部门顺序放进指定文件夹；订货单按需求商或订物资品种类顺序

放进指定文件夹及订单的分单、登记。

职

责

五

职责表述：协助采购订单录进

工作

任务

随时协助日常五金/化工/及天天采购订单的录进，跟踪采购工作。

职

责

六

职职表述：接听及

工作权限：采购知情权，供应部有关资料和报表的索取权，文件的治理权。

各部门及时做好文件、资料的整理、回档的工作权。

工作协作关系：

内部协调关系

协调好同事之间关系及工作分配

外部协调关系

为了公司的正常运作，尽力配合采购员和需求商的友好合作关系。

任职资格：积极配合同事工作，认真做好每一件情况

教育水平

中专以上学历

专业

计算机运程及运用

经验

一年以上工作经验

知识与

技能

明白电脑操作，档案治理，悉采购治理，了解公司各项规章制度。

能力

认真按时完成上司及同事交待任务的能力

其它：

工作环境

供应部办公室

使用工具/设备

一般办公自动化设备

工作时刻特征

正常工作时刻

所需记录文档

发票登记本，订单登记本等

备注：