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为家庭家谱数字化编写信息采集表格与树状图绘制方法

本文档专为家庭家谱数字化需求打造，聚焦“简单易操作、适配家庭使用、可直接落地”核心，整合家谱信息采集表格编写方法、树状图绘制方法两大核心内容，全程无复杂格式、无Markdown排版，可直接下载、打印、编辑，适配各类办公软件（Word、WPS、Excel等）打开，下载后无需调整排版，便于家庭成员分工协作，高效完成家谱数字化工作。文档避开专业家谱编纂的复杂规范，简化信息采集维度、优化树状图绘制步骤，无需专业软件基础，新手也能快速上手，帮助家庭系统梳理家族成员信息，实现家谱数字化留存、传承，兼顾实用性与便捷性。

使用说明：1.文档按“信息采集表格编写→树状图绘制方法”的逻辑排列，优先完成信息采集表格填写，再对照方法绘制树状图，确保信息准确、逻辑清晰；2.所有内容均贴合家庭日常操作水平，可根据自家家族规模、信息完整度灵活调整，无需生硬照搬，重点保证信息真实、脉络清晰；3.文档无特殊格式，可直接修改、补充，比如新增信息采集项、调整树状图样式，适配自家家谱需求；4.核心原则：以“简单易操作、信息完整、便于传承”为核心，拒绝复杂流程和专业软件要求，确保家庭成员均可参与，轻松完成家谱数字化编写与绘制。

第一板块：家谱信息采集表格编写方法（核心：全面、清晰、易填写）

家谱数字化的基础是完整、准确的家族成员信息采集，表格是最直观、最便捷的采集载体。本板块提供适配家庭使用的信息采集表格编写方法，无需专业表格制作基础，可直接参照编写、填写，表格维度简洁实用，涵盖家族成员核心信息，兼顾不同辈分、不同亲属关系，可根据家族规模灵活增减行数、调整列项，适配各类家庭需求。

核心原则：采集表格以“辈分”为核心脉络，信息项简洁不繁琐，重点采集“可核实、有传承价值”的信息，避免冗余；表格格式统一、清晰，便于后续录入、整理，同时适合家庭成员分工填写（如按分支、按辈分分配填写任务）。

一、表格核心设计思路（家庭适配，新手易懂）

1.脉络清晰：以“辈分从高到低”为纵向逻辑，“同辈分按长幼顺序”为横向逻辑，确保家族脉络不混乱，后续绘制树状图时可直接对应表格信息，无需二次整理；2.信息精简：聚焦家族成员核心信息，避免采集难以核实、无传承意义的内容，降低填写难度，提升采集效率；3.灵活可调：表格列项、行数可灵活增减，适配大家庭、小家庭不同规模，也可根据家族特点，新增专属信息项；4.易填写：表格栏目标注清晰，每个信息项有简单说明，避免填写歧义，老人、年轻人均可轻松填写。

二、具体表格编写步骤（无需专业基础，一步到位）

第一步：确定表格基础框架（5分钟完成）

1.打开办公软件（优先Excel，便于编辑、排序；也可使用Word表格，适合打印填写），新建表格，表格名称命名为“XX家族家谱信息采集表”（XX替换为自家姓氏，如“张氏家族家谱信息采集表”）；2.确定表格行数：根据家族规模预估行数，建议初始设置30-50行（后续可随时新增），确保每个家族成员都有对应填写行；3.确定表格列数及核心列项（必选列项，不可缺失），列项从左到右依次设置，每个列项标注清晰，具体如下（括号内为填写说明，可直接标注在表格表头下方，便于填写）：

必选列项（核心信息，所有家庭通用）：

1.辈分（填写说明：如“始祖、曾祖父、祖父、父亲、本人、子女”等，统一辈分称谓，避免混淆，如均用“祖父”，不混用“爷爷”）；2.姓名（填写说明：填写家族成员正式姓名，已故成员可在姓名后标注“（已故）”，别名、字号可填写在备注栏）；3.性别（填写说明：男/女）；4.出生日期（填写说明：格式统一为“YYYY-MM-DD”，如“1950-05-12”，不确定具体日期可填写“1950年5月”，无法核实可填写“不详”）；5.逝世日期（填写说明：仅已故成员填写，格式同出生日期，在世成员填写“在世”）；6.亲属关系（填写说明：填写与上一辈分核心成员的关系，如“长子、次子、长女、次女、配偶”，明确家族分支）；7.配偶姓名（填写说明：已婚成员填写配偶正式姓名，未婚、离异、丧偶填写“无”“离异”“丧偶”）；8.子女信息（填写说明：填写所有子女正式姓名，按长幼顺序排列，用逗号分隔，无子女填写“无”）；9.备注（填写说明：填写特殊信息，如别名、字号、职业、重要事迹、迁徙情况等，无特殊信息填写“无”）。

可选列项（根据家族需求新增，非必选）：

1.联系方式（填写说明：在世成员填写手机号/微信号，便于家族联系）；2.户籍所在地（填写说明：填写当前户籍地址，便于梳理家族迁徙脉络）；3.学历/职业（填写说明：填写核心学历、职业，丰富家谱信息）；4.安葬地点（填写说明：仅已故成员填写，便于后续祭祀、缅怀）。

4.表头