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【合同续签确认公函】合同续签确认书

致[对方公司名称]：

根据贵我双方于[合同首次签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），该合同即将于[合同到期日期]到期。为保障双方合作的延续性与稳定性，现我司就合同续签事宜向贵司发出确认公函。

原合同基本信息回顾

1.合同主体

甲方：[我司名称]，法定代表人：[姓名]，注册地址：[详细地址]，联系方式：[电话/邮箱]

乙方：[对方公司名称]，法定代表人：[姓名]，注册地址：[详细地址]，联系方式：[电话/邮箱]

2.合同主要内容

合作内容：在原合同有效期内，贵司为我司提供[具体服务/产品名称]，具体规格、数量及交付标准按合同附件[附件名称]执行。例如，在[具体时间段]内，贵司为我司提供了[X]型号的[产品名称]共计[X]件，产品性能符合国家相关标准及我司的个性化需求。

合同期限：自[合同起始日期]至[合同到期日期]。

合同金额及支付方式：合同总金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。我司按照合同约定的支付节点进行付款，具体为合同签订后[X]个工作日内支付合同总金额的[X]%作为预付款，金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）；产品/服务交付验收合格后[X]个工作日内支付剩余的[X]%，金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在过去的合作中，我司均严格按照此方式及时支付款项。

双方权利与义务

我司的权利包括获得符合合同要求的产品/服务、对产品/服务质量进行监督等；义务包括按照约定支付合同款项、提供必要的协助与配合等。

贵司的权利包括获得合同约定的款项、要求我司提供必要的资料与协助等；义务包括按照合同约定的时间、质量标准交付产品/服务，对我司的商业机密进行保密等。

原合同执行情况评估

1.产品/服务质量

在过去的合作中，贵司提供的[产品/服务名称]质量总体表现良好。以[具体产品/服务项目]为例，其性能指标达到了合同约定的标准，在[具体使用场景]中发挥了重要作用，为我司的[业务板块]带来了显著的提升。例如，[列举具体的数据或案例说明对业务的促进作用]。

然而，在部分细节方面仍存在一些有待改进的地方。如在[具体批次产品/服务]中，出现了[具体质量问题]，虽经双方协商贵司及时进行了处理，但仍对我司的[相关业务环节]造成了一定的影响。希望在后续合作中，贵司能够进一步加强质量管控，避免类似问题的再次发生。

2.交付及时性

贵司在产品/服务交付方面总体能够按照合同约定的时间节点完成。在[重要项目交付节点]，贵司克服了[具体困难]，如期交付了[产品/服务]，保障了我司项目的顺利推进。但也存在个别情况，如在[具体时间段]，由于[具体原因]导致交付延迟了[X]天，给我司的[相关工作安排]带来了不便。建议贵司在今后的工作中，进一步优化生产/服务流程，提前做好应对各种风险的预案，确保交付的及时性和稳定性。

3.售后服务

贵司的售后服务团队响应较为及时，当我司遇到产品/服务使用方面的问题时，能够在[规定的响应时间]内给予反馈，并安排专业人员进行解决。在[具体售后案例]中，贵司的售后人员迅速到达现场，经过[具体处理过程]，成功解决了问题，保障了我司的正常生产经营。不过，在售后服务的深度和广度上还有一定的提升空间，例如可以提供更多的产品/服务使用培训和技术支持，帮助我司更好地发挥产品/服务的效用。

续签合同的主要条款建议

1.合作内容

在延续原合同合作内容的基础上，根据我司业务发展的需求，拟增加[详细的新增合作内容]，具体要求如下：[列出新增合作内容的规格、数量、质量标准等详细要求]。

对于原合作内容，在保持基本要求不变的前提下，对[具体方面]进行优化和调整，具体调整内容为[详细说明调整的内容和要求]。

2.合同期限

建议续签合同的期限为[拟续签的时长]，自[拟开始日期]至[拟结束日期]。这样的期限设置既能够保障双方合作的稳定性，又能根据市场变化和双方业务发展情况及时进行调整。

3.合同金额及支付方式

合同金额：考虑到市场价格波动、成本变化等因素，经我司初步评估，续签合同的总金额拟调整为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。具体价格调整的依据如下：[详细说明价格调整的原因，如原材料价格上涨、人工成本增加等]。

支付方式：维持原合同的支付方式基本不变，即合同签订后[X]个工作日内支付合同总金额的[X]%作为预付款，金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）；产品/服务交付验收合格后[X]个工作日内支付剩余的[X]%，金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。同时，为鼓励贵司提高服务质量和交付效率，若贵司在合同执行过程中达到了[具体的考核指标]，我司将给予一定的奖励，奖励方式和金额为[详细说明]。

4.双方权利与义务

在原合同双方权利与义务的基础上，进一步明确和细化相关条款。