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2026年行政助理基础能力测试与标准答案解析

一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分）

1.在整理会议纪要时，以下哪项内容应放在首位？（）

A.与会人员名单

B.会议时间与地点

C.会议主要议题

D.会议决定事项

2.行政助理在处理邮件时，发现一封重要信件未及时寄出，最合适的处理方式是？（）

A.立即手写补寄说明

B.等待领导确认再寄出

C.电话联系收件人说明情况

D.在邮件中附上补寄说明后寄出

3.在撰写公司内部通知时，以下哪项格式要素必不可少？（）

A.公司logo

B.发文编号

C.美化边框

D.附件列表

4.若行政助理需要临时安排一场跨部门会议，以下哪项准备工作最为关键？（）

A.准备会议议程

B.预订会议室

C.发送会议通知

D.准备会议资料

5.在使用Excel制作数据报表时，若需要按部门汇总销售额，以下哪项函数最为适用？（）

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNTIF

D.VLOOKUP

6.行政助理在整理文件时，发现一份旧合同需要归档，以下哪项做法最符合档案管理要求？（）

A.直接放入抽屉保存

B.使用电子版备份后删除原件

C.装订成册并贴上标签

D.放置在潮湿的柜子中保存

7.在处理客户投诉时，行政助理应遵循的首要原则是？（）

A.尽快解决投诉

B.维护公司利益

C.详细记录投诉内容

D.保持专业态度

8.若行政助理需要制作一份公司活动预算表，以下哪项内容应作为预算表的核心要素？（）

A.活动时间安排

B.预算金额及来源

C.活动宣传方案

D.活动参与人数

9.在使用Word编辑文档时，若需要插入一个表格，以下哪项操作最为简便？（）

A.手动绘制表格

B.使用模板创建表格

C.通过公式生成表格

D.复制其他文档的表格

10.行政助理在安排出差行程时，以下哪项信息需要提前确认？（）

A.机票价格

B.会议室预订情况

C.酒店预订情况

D.公司报销政策

11.在撰写公司对外公告时，以下哪项内容应避免出现？（）

A.公司名称

B.公告日期

C.个人观点

D.公告编号

12.若行政助理需要整理一份员工培训资料，以下哪项做法最符合资料整理要求？（）

A.按培训时间排序

B.按培训主题分类

C.按员工姓名排序

D.按资料新旧程度排序

13.在使用PowerPoint制作演示文稿时，以下哪项设计要素能够提升演示效果？（）

A.过多的动画效果

B.统一的字体和颜色

C.复杂的背景图案

D.过多的文字内容

14.行政助理在处理公司印章时，以下哪项做法最符合安全要求？（）

A.将印章随身携带

B.将印章存放在抽屉中

C.将印章存放在专用保险柜中

D.将印章借给他人使用

15.在撰写公司内部报告时，以下哪项内容应放在报告的开头？（）

A.报告结论

B.报告摘要

C.报告数据

D.报告日期

16.若行政助理需要安排一场培训会议，以下哪项准备工作最为关键？（）

A.预订会议室

B.准备培训资料

C.发送会议通知

D.安排培训讲师

17.在使用Excel进行数据统计分析时，以下哪项功能最为常用？（）

A.数据透视表

B.条件格式

C.数据验证

D.数据排序

18.行政助理在整理公司文件时，以下哪项做法最符合文件管理要求？（）

A.将文件随意堆放

B.使用文件夹分类存放

C.将文件贴在墙上展示

D.将文件存放在潮湿的环境中

19.在撰写公司对外新闻稿时，以下哪项内容应避免出现？（）

A.公司名称

B.新闻事件时间

C.个人主观评价

D.新闻事件地点

20.若行政助理需要制作一份公司会议纪要，以下哪项内容应作为纪要的核心要素？（）

A.会议时间

B.会议地点

C.会议讨论内容

D.会议参与人员

二、多项选择题（共10题，每题2分，总计20分）

1.行政助理在处理日常事务时，以下哪些工作属于其职责范围？（）

A.接待来访客户

B.整理公司文件

C.安排公司会议

D.制作公司报表

2.在使用Word编辑文档时，以下哪些功能能够提升文档排版效果？（）

A.样式设置

B.页眉页脚

C.分栏排版

D.文本框

3.行政助理在安排公司活动时，以下哪些准备工作最为关键？（）

A.预订场地

B.准备活动资料

C.发送活动通知

D.安排活动流程

4.在使用Excel进行数据统计时，以下哪些功能能够帮助行政助理提高工作效率？（）

A.数据透视表

B.条件格式

C.数据验证

D.数据排序

5.行政助理在整理公司文件时，以下哪些做法最符合文件管理要求？（）

A.使