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会议纪要及执行计划关联性模板

适用场景

操作流程指引

一、会前准备：明确会议目标与议题

确定核心目标：会议发起人需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代方案”“解决跨部门协作流程卡点”等），避免议题发散。

梳理会议议题：围绕核心目标列出具体议题（建议不超过5个），并提前1-2天同步给参会人员，保证各方有准备。

准备基础材料：如项目进度表、问题清单、数据报表等，提前分发至参会人，减少会议中重复说明的时间。

二、会中记录：聚焦决议与行动项

记录讨论要点：针对每个议题，记录关键讨论内容（如分歧点、共识意见、备选方案等），避免遗漏重要信息。

明确决议事项：对每个议题的最终结论进行清晰表述，需具体、可量化（如“将用户注册流程简化为3步”而非“优化注册流程”）。

拆解行动项：将决议事项拆解为具体任务，每项任务需明确“任务名称”“负责人”“起止时间”“交付标准”四要素，避免模糊表述（如“负责跟进客户反馈”需补充“负责收集本周客户反馈，整理成报告并于周五下班前提交”）。

三、会后整理：关联纪要与执行计划

整理会议纪要：会后24小时内完成纪要初稿，内容包括会议基本信息、议题讨论要点、决议事项、行动项清单，同步给参会人确认。

关联执行计划：将行动项录入执行计划表格，补充“所需资源”“完成状态”“备注”等字段，保证每项任务与会议决议一一对应。

同步与归档：确认无误后，将会议纪要与执行计划同步至相关干系人（如项目组全体成员、部门负责人等），并按公司规定归档（如至共享文档库、项目管理工具等）。

四、执行跟踪：动态更新与反馈

定期跟踪进度：负责人按计划推进任务，每日/每周更新执行计划中的“完成状态”（如“进行中”“已完成”“延期”），遇到问题及时反馈。

召开进度复盘会：针对长期任务或延期任务，定期召开短会复盘进度，协调资源解决问题，保证不偏离会议决议方向。

闭环管理：任务完成后，负责人需提交交付物（如报告、原型、代码等），由会议主持人或指定人验收，确认后在执行计划中标记“已完成”，形成“决议-执行-验收”闭环。

模板内容结构

1.会议基本信息

字段

内容示例

会议名称

项目Q3迭代方案讨论会

会议时间

2023年X月X日14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A/线上会议

参会人员

、、、、*

主持人

*

记录人

*

会议主题

确定Q3产品迭代功能优先级及分工

2.议题讨论要点与决议

序号

议题名称

讨论要点（摘要）

决议事项

1

用户反馈高频问题优先级

：注册流程复杂导致流失率上升20%；：支付环节兼容性问题投诉占比15%

1.优先解决注册流程简化（任务1）；2.同步修复支付兼容性问题（任务2）

2

跨部门协作流程优化

：需求传递耗时平均3天；：测试资源不足导致延期

1.建立需求直通群（任务3）；2.协调测试组增加2名兼职人员（任务4）

3

市场推广活动方案

：预算有限，需聚焦核心用户；：建议结合社交媒体裂变

确定推广主题为“老带新裂变”，预算控制在5万元内（任务5）

3.执行计划关联表

任务名称

关联决议

负责人

起止时间

所需资源

完成标准

完成状态

备注

注册流程简化方案设计

议题1决议1

*

6.1-6.7

产品经理1名、UI设计师1名

输出简化后流程图及原型，用户操作步骤≤3步

进行中

需6月3日前初稿评审

支付兼容性问题修复

议题1决议2

*

6.1-6.5

开发工程师2名

覆盖90%主流机型，测试通过率100%

未开始

优先处理iOS端

需求直通群搭建

议题2决议1

*

6.2-6.2

企业权限开通

邀请产品、开发、测试负责人入群

已完成

群名：项目需求直通

测试资源协调

议题2决议2

*

6.1-6.3

人力资源部支持

确认2名兼职测试人员到岗时间

进行中

需6月5日前到岗

老带新裂变活动方案落地

议题3决议

*

6.5-6.15

市场预算5万元、设计支持

输出活动海报、规则文案，6月10日前上线

未开始

需法务审核条款

使用要点提示

信息准确性：会议纪要中的决议与执行计划的任务名称、负责人、时间需严格一致，避免“任务描述与决议不符”“负责人遗漏”等问题。

责任到人：每项行动项必须有唯一负责人，避免多人负责导致推诿；若需多人协作，需明确“主负责人”与“协作人”职责分工。

时间可量化：起止时间需具体到“日”，避免“下周”“月底”等模糊表述；长期任务可拆解为阶段性节点（如“6月30日前完成初稿，7月15日定稿”）。

动态更新：执行计划需根据实际进度实时更新“完成状态”，如遇延期或变更，需及时同步给所有干系人，并记录原因（如“因测试资源延迟到岗，任务4完成时间调整为6月8日”）。

闭环管理：任务完成后，负责人需提交交付物并经验收人签字确认，保证“事事有回音、件件有着落”；未完成的任务需在下次会议中优