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校园毕业纪念活动的策划与实施框架

一、活动背景与目的

1.1背景

毕业季是校园生活的重要节点，作为学生人生阶段的转折点，需通过规范化、情感化的仪式活动，帮助毕业生完成情感告别，强化校园文化认同，同时为学校与校友搭建长期联系桥梁。

1.2目的

情感联结：强化毕业生对母校的归属感与荣誉感

记忆留存：通过互动环节创造可传承的集体记忆

文化传承：展示学校育人成果，促进校史精神延续

未来启航：为毕业生提供精神支持，增强人生新起点信心

二、组织架构

组别

职责说明

总指挥

校领导或指定负责人，统筹全局决策与资源协调

策划组

活动方案设计、流程规划、主题内容创新

宣传组

线上线下推广（公众号/海报/短视频）、活动预热、媒体对接

后勤组

场地布置、物资采购管理、设备调试、餐饮安排

执行组

现场流程推进、秩序维护、突发情况处置、人员调度

媒体组

摄影摄像、直播技术支持、后期制作、影像资料归档

三、前期筹备

3.1时间规划

60天前：成立专项小组，确定活动主题与核心方案

30天前：完成场地签约、预算审批、宣传物料设计

15天前：启动全员宣传，确认参与名单，完成物资采购

7天前：全流程彩排，检查设备与应急预案

1天前：场地全面布置，设备最终调试，人员分工确认

活动当天：执行组提前2小时到场，按流程启动

3.2主题与内容设计

核心主题：如“青春不散场，征途再启航”

关键环节：

时光回溯：校园历史照片/短视频展播

师生对话：教师代表寄语+学生代表演讲

仪式互动：书写“未来寄语”时光胶囊、集体宣誓

创意留念：AR互动合影、毕业心愿树

3.3场地与物料清单

物料类型

具体内容

场地

礼堂（主会场）+室外草坪（备用），需提前2周确认并签订协议

视觉物料

主题背景板、签到墙、横幅、LED屏幕、指示牌

互动物料

时光胶囊信纸、定制纪念徽章、心愿树装饰、AR互动设备

设备

音响系统×2、投影仪×1、无线麦克风×4、备用电源、直播推流设备

其他

签到表、流程手册、急救药箱、雨具（备用）

3.4宣传推广计划

线上渠道：

微信公众号：提前20天推送倒计时海报+预告视频

短视频平台：制作“毕业故事”话题短视频（15秒/条×5条）

校园APP：设置活动专题页面，嵌入电子邀请函

线下渠道：

教学楼/宿舍区张贴3米×2米主视觉海报

班级群定向通知，班主任专项动员

校园广播站每日播报活动亮点

四、活动流程与执行

4.1签到环节（14:00-14:30）

负责人：后勤组

执行要点：

设置3个签到处，配备人脸识别签到设备+人工核对

发放定制纪念品（含姓名+毕业年份的徽章）

引导至AR合影区，生成动态电子纪念卡

4.2开场仪式（14:30-14:45）

负责人：执行组

执行要点：

主持人开场，播放校园标志性建筑延时摄影视频

校长致辞（重点回顾当年入学场景与成长故事）

简短校史短片（3分钟，突出师生共同记忆）

4.3校园记忆展示（14:45-15:15）

负责人：媒体组

执行要点：

播放学生自主制作的《我们的十年》微纪录片

3位教师代表分享“最难忘的学生故事”（每人5分钟）

学生代表朗读“致未来的自己”信件（现场密封投入时光胶囊）

4.4互动环节（15:15-15:45）

负责人：策划组

执行要点：

时光胶囊：现场书写未来10年愿望投入定制盒子

心愿树：毕业生悬挂祝福卡片，扫码可实时查看留言

校歌合唱：全体起立合唱，背景大屏同步歌词

4.5自由交流与合影（15:45-16:30）

负责人：执行组

执行要点：

分区设置：班级合影区、师生自由交谈区、创意拍照区

提供360°全景拍照设备，实时生成电子相册链接

播放背景音乐：经典校园歌曲+毕业主题曲目

4.6活动结束（16:30）

负责人：总指挥

执行要点：

主持人总结，宣布“毕业典礼”正式落幕

播放《明天会更好》作为退场音乐

引导有序离场，安排专人回收纪念品余量

五、预算管理

项目

预算（元）

说明

场地租赁

2000

礼堂1天使用费

宣传物料

1500

海报、横幅、印刷品

纪念品制作

3000

徽章+时光胶囊盒+电子相册系统

音响设备

1000

租赁+调试

茶点饮品

2500

简易茶歇+饮用水

应急备用金

1000

不可预见支出

总计

XXXX

按100人规模测算

六、风险应对预案

风险类型

应对措施

天气突变

提前7天确认天气，若降雨则立即启用室内场地，准备雨伞与防滑垫

设备故障

音响/投影备选方案：备用设备提前2小时到场，技术人员全程值守

人员超载

设置分时段入场机制，限流措施+电子预约系统，预留20%备用席位

突发医疗事件

现场配备专业医护人员，急救箱内含常用药品，与校医院建立快速响应通道

流程延误

每环节预留10分钟弹性时间，关键环节由2名专员同步监督进度

七、后续跟进与总结

48小时内：

发布活动短视频合