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工程施工项目文件管理规定

一、总则

为了规范工程施工项目文件管理，提高工程施工项目管理水平，保障工程施工项目文件的

完整性、准确性和规范性，特制定本规定。

二、文件管理范围

1.工程施工项目文件包括但不限于合同文件、施工图纸、设计文件、技术资料、验收报告、

竣工资料等。

2.文件管理范围覆盖所有工程施工项目的文件，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水

利工程、电力工程等。

三、文件编制与审批

1.文件的编制应根据相关法律法规、标准规范和工程施工合同的要求进行，内容应真实、

准确、完整。

2.文件的审批应按照工程施工项目管理体系的规定进行，在审批过程中要认真检查文件的

合规性，确保文件符合要求后方可进行下一步的工作。

3.对于需要外部审批的文件，应按照相关程序进行审批，并将审批文件归档备查。

四、文件存储与保管

1.文件存储应设置相应的文件柜或档案室，文件柜和档案室应按照规定对文件进行分类、

编号、归档和标识，确保文件的易查易取。

2.对于电子文件，应建立相应的电子文件管理系统，确保电子文件的安全、完整和可检索

性。

3.文件的保管期限应根据相关法律法规和标准规范进行确认，超过保管期限的文件要进行

及时的销毁和清理，保持档案的整洁。

五、文件使用与传递

1.文件的使用应符合工程施工项