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- 2026-02-16 发布于河南
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会议活动疫情防控常态化工作方案
为统筹做好疫情防控和举办各类必要的会议活动,做好
会前和会议期间的防控管理,按照“安全第一、科学施策、
闭环管理、严密细致”的原则,制定本方案。
一、会议活动举办地区
在14天内无本地疫情的低风险地区,本着严防严控和
控制人员聚集的原则,可以举办各类会议活动。除特殊紧急
事项外,中、高风险地区原则上不举办现场会议活动。
二、防控工作责任
遵循“谁举办、谁负责”和“一会一案”的原则,严格
落实会议举办方、会议举办地的主体责任,由会议活动举办
单位会同举办地承办单位按规定制定疫情防控工作方案和
应急预案并组织实施。卫生健康、市场监管、公安、交通等
部门要按照部门职责落实防控措施。会议活动的审批管理部
门(或机构)负责对会议活动的疫情防控工作方案和应急预
案进行审核把关。实行疫情防控责任制,一般性会议明确专
人负责,大型会议组成专班负责。大型会议活动由省领导小
组
□(指挥部)办公室负责指导开展疫情防控工作。
全体参会人员应当强化疫情防控责任、意识,主动学习
疫情防控知识,严格遵守疫情防控规定,及时按规定如实报
告个人健康状况,自觉接受疫情防控管理。卫生健康、市场
监管、公安、交通等部门要开展疫情防控巡查,对违反疫情
防控要求的,责成及时纠正整改,情节严重的予以通报批评、
追究责任。
三、会议形式
会议活动应多采用视频形式,尽量减少现场会议活动。
大型会议活动应缩短全体会议活动时间,将大的聚集会议拆
分成小型会议活动,减少会场聚集人数,避免不同会场之间
的人员流动。
四、会议分类防控
各类会议活动要严格控制会议规模,缩短会期。
确需以现场形式举办的会议活动要根据参会人员来源、
会议规模、会期及是否安排食宿、交通等情形分类采取有针
对性的措施,做好应急处置准备。人员相对固定的会议重点
做好会场通风消毒和人员体温检测;省内跨区域人员参加的
会议在此基础上进一步做好会场疫情防控管理、人员健康码
核验与登记;省内外人员参加的全国、国际或区域性会议活
动在上述措施基础上要重点加强健康筛查和健康监测等措
施,300口人以上、会期超过1天的会议活动应进行全员核
酸检测,实行封闭管理。会议安排食宿的,要严格落实食品
安全、住地疫情防控管理和交通工具卫生管理。(详见附件
1)会议活动有特殊要求的,按会议活动方案执行。
五、会场疫情防控管理
做好会场环境清洁消毒,对桌面、座椅、门把手、水龙
头等重点部位擦拭消毒,消毒后进行封闭管理。
加强会场通风。会议室使用前后通风,正确使用空调系
统,保持单向通风。在不具备条件的会场,应采取有效措施
保持室内空气流通,维持室内适宜温度。
会场门口放置一次性医用口罩、免洗手消毒液。
条件允许的,会场每个座位上放置酒精消毒片(巾*定
时对电梯进行清洁消毒,保持电梯风扇正常运转,引导人员
分散乘梯,电梯门口及电梯间内可放置纸巾。
严格卫生间清洁消毒,保障排风扇正常运转,保持空气
流通,确保下水道畅通。
六、会议人员健康管理
所有参会人员、列席人员、临时到会人员、工作人员、
住地服务人员和司乘人员等均纳入会议人员健康管理。
□所有会议人员在集体乘车、进入会场和餐厅前均
要测量体温,体温高于37.3°C的人员不得进入。做好
个人防护,科学合理佩戴口罩并随身携带备用口罩。领导同
志讲话和会议发言时可不佩戴口罩。在室外举行的会议活动、
保持1米以上间距时可不佩戴口罩。
所有会议人员在住宿登记、集体乘车和进入会场前均要
核验健康码,健康码显示黄码、红码人员不得入内,并立即
向当地疫情防控部门报告。做好会议人员健康登记,严格落
实会场实名签到,以便必要时开展追踪监测。
举办单位和参会人员所在单位报到前14天组织开展相
关健康排查(流行病学史筛查)。
存在以下情形的人员,不得参会:确诊病例、疑似病例、
无症状感染者和尚在隔离观察期的密切接触者;近14天有
发热、咳嗽等症状未痊愈的,未排除传染病及身体不适者。
存在以下情形的人员,原则上不得参会,确需参加的人
员应进行核酸检测,检测阴性的方可参会:14天内有国内中
高风险等疫情重点地区旅居史和接触史的;居住社区21天
内发生疫情的。省内人员
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