退货逆向物流服务标准合同.docxVIP

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  • 2026-02-17 发布于河北
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退货逆向物流服务标准合同

甲方(服务提供方):[甲方公司全称]

地址:[甲方公司地址]

联系人:[甲方联系人姓名]

联系方式:[甲方联系人电话/邮箱]

乙方(服务接受方):[乙方公司全称]

地址:[乙方公司地址]

联系人:[乙方联系人姓名]

联系方式:[乙方联系人电话/邮箱]

鉴于甲方拥有提供专业的逆向物流服务的能力和资质,乙方需要委托甲方处理其销售商品产生的退货、换货、维修(返修)等逆向物流事宜,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:

第一条服务范围

1.1甲方同意根据本合同约定,为乙方提供覆盖指定服务地域范围内的商品退货、换货、维修(返修)等逆向物流服务。

1.2服务商品范围:本合同项下的服务适用于乙方销售的商品,具体品类由双方另行确认或根据乙方提供的销售记录确定。特殊商品(如危险品、易碎品、精密仪器、需要特殊温湿度控制等)的逆向物流服务,需另行协商并遵守特殊操作规范。

1.3退货原因:甲方处理因商品质量问题、乙方发错货、商品描述不符、客户不满意(需符合乙方明确的退换货政策)、符合环保回收政策等原因产生的退货。其他原因产生的退货,双方应另行协商确定是否提供服务。

1.4服务流程阶段:本合同涵盖的逆向物流服务包括以下阶段:退货申请与确认、退货指令下达、上门取件/自提安排、运输与中转、仓储与分拣、质检与鉴定(如约定)、处置决策与执行(返销、换货、维修、报废、回收)、换货处理(如约定)、维修品处理(如约定)、退款/换货执行。

第二条服务内容与标准

2.1退货申请与确认:乙方通过约定的系统或方式发起退货请求,提供必要的商品信息、订单信息、客户信息、退货原因等。甲方在收到请求后,根据本合同约定进行审核,并在规定时间内向乙方反馈确认或初步处理建议。

2.2退货指令下达:乙方生成正式的退货授权指令(RMA单据),包含唯一标识符、所有必要信息,并通过约定的系统接口或方式发送给甲方。甲方在收到RMA单据后,确认其为有效指令,并据此安排后续操作。

2.3上门取件/自提安排:甲方根据乙方预约或乙方指令,在约定时间内上门取回退货商品。取件前,甲方应与乙方或客户确认取件信息。乙方或客户应配合甲方完成货物的交接,并确保提供取件所需的货物信息。如乙方指定自提,甲方应按乙方指示安排时间和地点。

2.4运输与中转:甲方负责将接收的退货商品按照约定的运输方式(如公路运输)和路线,从接收点运至指定仓库或中转站。甲方应提供货物在途跟踪信息,并确保运输过程中的货物安全。运输费用由双方根据本合同第八条约定承担。

2.5仓储与分拣:甲方将接收的退货商品暂存于指定仓库。甲方应在规定时间内对货物进行清点、分拣,按照退货原因、商品类别、流向等进行分类存放,并完成系统记录。

2.6质检与鉴定:如双方约定对退货商品进行质量检验或鉴定,由甲方或双方约定的第三方机构按照约定的标准和方法进行。检验应在收到货物后规定时间内完成,检验结果应书面通知乙方,并作为后续处置的依据。检验费用由乙方承担。

2.7处置决策与执行:根据质检结果和乙方指令或本合同约定,甲方对退货商品进行处置。处置方式包括但不限于:将符合标准的商品返销给乙方、按乙方要求换货(换货流程参照本合同相关约定执行)、将需要维修的商品送至指定维修点(费用由乙方承担)、将不符合使用标准或无价值商品进行报废处理(符合环保要求)、将可回收利用商品进行回收处理。甲方应按约定执行处置,并通知乙方处置结果。

2.8换货处理:如需换货,乙方负责提供符合要求的换货商品,并承担换货商品的运输费用和出库责任。换货商品应使用新的物流单据,并遵循与退货相同的流程,但甲方应在收到换货商品后按标准进行入库和系统处理。

2.9维修品处理:如退货商品需要维修,由乙方负责安排维修或承担维修费用。甲方仅负责按照乙方指示,将维修商品运送至指定维修点或从维修点取回,并承担相应的运输费用。维修过程和结果由乙方负责管理。

2.10退款/换货执行:对于确认需要退款的商品,甲方在收到乙方发出的正式退款指令后,按照双方约定的流程(包括系统对接方式、对账规则等)从乙方指定的账户进行退款。对于确认需要换货并已处置完毕的商品,甲方负责将换货商品按乙方要求送达指定地点或客户处,并完成相关系统记录。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

a.按照本合同约定,及时、准确、安全地提供逆向物流服务;

b.负责安排服务所需的运输工具、仓储设施和操作人员,确保服务符合约定的标准和时效;

c.对接收的退货商品进行妥善保管,确保其在甲方控制期间的安全(保管责任以甲方实际占有货物为起点,至根据本合同约定将货物交付给下一责任方或乙方指定地点为止);

d.妥善保管乙方提供的货物信息、客户信

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