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2026年公章管理员岗位知识测试题含答案

一、单选题（共10题，每题2分，合计20分）

1.公章管理员在处理公章使用申请时，首要遵循的原则是（）。

A.优先处理领导指派的事项

B.确保申请符合内部管理制度

C.提高工作效率，尽量缩短审批时间

D.严格限制所有非紧急事项

2.以下哪种文件不属于公章使用的正式申请材料？（）

A.用印申请单

B.领导签字的批件

C.详细的工作说明

D.电子邮件通知

3.公章保管过程中，最需要避免的情况是（）。

A.使用专用锁具存放

B.定期检查公章状态

C.多人共同保管钥匙

D.做好使用记录

4.若公章不慎损坏，管理员应首先采取的措施是（）。

A.立即上报并联系刻章机构

B.自行修理公章

C.暂停使用公章，等待进一步指示

D.询问其他部门是否有备用公章

5.外单位借用公章时，公章管理员必须核实的内容不包括（）。

A.借用单位营业执照复印件

B.法定代表人授权书

C.用印事由的详细说明

D.借用单位的员工身份证

6.以下哪种情况不属于公章使用中的“越权用印”？（）

A.部门负责人未经公司领导批准用印

B.用印范围超出申请事由

C.按规定流程审批后用印

D.非工作时间紧急用印

7.公章管理员发现某份用印申请材料缺失时，正确的处理方式是（）。

A.直接用印并补齐材料

B.拒绝用印并要求补充完整

C.先用印再联系申请人补材料

D.将申请材料转交其他同事处理

8.以下哪种印章保管方式风险最高？（）

A.专人专锁保管

B.放置在保险柜内

C.与其他一般文件混放

D.定期更换保管人员

9.公司内部规定，公章使用审批需经三级签字，若某份申请仅两人签字，管理员应（）。

A.按照现有签字用印

B.拒绝用印并要求补签

C.先用印再上报领导

D.将申请转交人事部门处理

10.公章管理员在交接班时，必须确保交接的内容包括（）。

A.当日用印记录

B.公章存放位置

C.未完成事项说明

D.以上全部

二、多选题（共10题，每题3分，合计30分）

1.公章管理员在日常工作中需遵守的保密要求包括（）。

A.不得泄露用印申请的具体内容

B.保管好所有用印申请材料

C.严禁将公章借给非授权人员

D.对用印事由的真实性负责

2.用印申请单需包含的关键信息有（）。

A.用印日期

B.用印事由

C.申请部门及负责人签字

D.用印数量

3.公章保管室的安全措施应包括（）。

A.安装监控设备

B.限制无关人员进入

C.配备灭火器

D.定期检查门窗锁具

4.公章使用记录应记录的内容包括（）。

A.用印日期和时间

B.用印文件名称

C.用印人及审批人签字

D.用印次数

5.以下哪些情况需立即上报公司领导？（）

A.公章遗失或被盗

B.用印申请材料不完整

C.发现用印范围违规

D.公章出现明显磨损

6.公章管理员需定期进行的风险排查内容包括（）。

A.检查公章存放环境

B.核对用印审批流程

C.评估潜在用印风险

D.更新用印申请表单

7.外单位办理临时用印时，公章管理员需审查的证件包括（）。

A.单位委托书

B.法人身份证复印件

C.用印申请明细

D.营业执照正本

8.用印审批流程中，常见的授权签字人包括（）。

A.公司总经理

B.部门负责人

C.法务总监

D.财务主管

9.公章管理员需掌握的法律法规包括（）。

A.《公司法》相关条款

B.《企业印章管理条例》

C.《合同法》用印规定

D.《刑法》伪造印章罪

10.若发现用印申请存在漏洞或风险，管理员应（）。

A.暂停用印并联系申请人核实

B.按规定上报领导审批

C.自行修改申请内容后用印

D.记录异常情况并备案

三、判断题（共10题，每题1分，合计10分）

1.公章管理员可以个人名义保管公章。（×）

2.用印申请单经两人签字即可生效。（×）

3.外单位借用公章时，公章管理员无需核实对方法人身份。（×）

4.公章使用记录必须永久保存，不得销毁。（√）

5.公章保管室可由非管理员人员临时看管。（×）

6.用印申请中，事由越详细越容易获得批准。（×）

7.公章管理员有权自行决定是否用印。（×）

8.若公章出现轻微损坏，无需上报即可自行修复。（×）

9.公章使用审批流程可因紧急情况简化。（×）

10.公章管理员需定期参加印章管理培训。（√）

四、简答题（共5题，每题6分，合计30分）

1.简述公章管理员在日常工作中需履行的职责。

（需包括：审核用印申请、保管公章、记录用印情况、风险排查、执行审批流程等）

2.若发现公章存在磨损或变形，管理员应