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应用文写作笔记

第一章应用文写作概述

一、应用文的含义

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中，为处理公私事务、传递信息、沟通协调、记载情况而使用的具有直接实用价值、惯用格式的文体总称。

二、应用文的特点（高频考点）

1.?实用性：最本质特点，为解决实际问题而写

2.?规范性：格式、结构、用语相对固定

3.?真实性：内容、数据、事实必须真实准确

4.?时效性：讲究及时写作、及时办理、及时生效

5.?简明性：语言简洁、条理清晰、开门见山

6.?针对性：对象明确、目的明确、范围明确

三、应用文的作用

-沟通联系、交流信息

-宣传教育、统一认识

-指挥管理、规范行为

-依据凭证、存档备查

四、应用文的分类

1.?党政公文：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要

2.?事务文书：计划、总结、调查报告、简报、规章制度、述职报告

3.?礼仪公关文书：请柬、感谢信、慰问信、欢迎词、倡议书

4.?书信专用文书：求职信、介绍信、证明信、辞职信

5.?经济文书：合同、市场调研报告、广告文案

6.?法律文书：起诉状、答辩状、上诉状

7.?新闻传播文书：消息、通讯

8.?学业学术文书：毕业论文、开题报告

五、应用文写作的基本要求

1.主旨要求

-正确、鲜明、集中、单一

-一文一事，中心突出，观点明确

2.材料要求

-真实、典型、充分、切题

-数据可靠，事例典型，不虚构、不夸张

3.结构要求

-完整严谨、条理清晰、层次分明

-多用总分式、并列式、递进式、条款式

-格式规范，符合文体惯例

4.语言要求（重中之重）

-准确：用词恰当，无歧义，符合规范

-简洁：删繁就简，言简意赅

-平实：朴素庄重，通俗易懂，不堆砌辞藻

-得体：符合身份、对象、场合、文体风格

-规范：使用书面语、专用语、惯用语，禁用口语、网络语、方言

六、应用文常用表达方式

以说明、叙述、议论为主，极少用描写、抒情。

-说明：介绍情况、解释规定、说明事项

-叙述：交代经过、陈述事实、汇报工作

-议论：阐明观点、分析原因、提出评价

七、应用文写作步骤

1.?明确主旨与目的

2.?搜集真实材料

3.?拟定结构提纲

4.?按规范起草初稿

5.?修改润色（主旨、材料、结构、语言、格式）

6.?定稿审核

八、写作人员基本素养

-政策理论水平

-实事求是作风

-逻辑思维能力

-语言文字功底

-格式规范意识

-责任保密观念

本章高频考点速记

-最本质特点：实用性

-语言总要求：准确、简洁、平实、得体、规范

-主要表达方式：说明、叙述、议论

-主旨要求：正确、鲜明、集中、单一

-核心原则：真实、规范、时效、实用

第二章公文基础知识

一、公文的含义

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

二、公文的特点

1.?法定性：作者法定、效力法定、程序法定

2.?规范性：格式、语言、行文、办理严格规范

3.?权威性：具有强制执行力和行政约束力

4.?时效性：及时制发、及时办理、按时失效

5.?工具性：直接用于处理公务、解决实际问题

三、公文的分类（高频考点）

按行文方向分

-上行文：下级→上级，如请示、报告、意见

-下行文：上级→下级，如决定、命令、通知、批复、通报

-平行文：同级/不相隶属机关，如函、意见、议案

按涉密程度分

-绝密：最重要，泄露会遭受特别严重损害

-机密：重要，泄露会遭受严重损害

-秘密：一般，泄露会遭受损害

-普通件：不涉密

按紧急程度分

-特急：务必立即办理

-加急：须尽快优先办理

-常规件：按正常时限办理

四、党政机关法定公文种类（15种）

1.?决议

2.?决定

3.?命令（令）

4.?公报

5.?公告

6.?通告

7.?意见

8.?通知

9.?通报

10.?报告

11.?请示

12.?批复

13.?议案

14.?函

15.?纪要

五、公文的组成要素（版头+主体+版记）

版头

份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。

主体

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。

版记

抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。

六、公文格式核心要点

发文字号

-格式：发文机关代字+年份+发文顺序号

-例：国发〔2025〕1号