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2026年行政管理师考试：公文写作与办公自动化含答案

一、单选题（共10题，每题1分）

1.在撰写《XX市2026年行政事业单位预算编制方案》时，应使用的文种是（）。

A.请示

B.报告

C.议案

D.预算方案

解析：预算编制方案属于行政公文中的“方案”类文种，需正式印发。

2.以下哪项不属于公文写作的基本要求？（）

A.规范性

B.实用性

C.艺术性

D.简洁性

解析：公文写作强调规范、实用、简洁，艺术性非核心要求。

3.在Word中，要实现页面横向排版，应通过哪个菜单操作？（）

A.“页面布局”→“纸张方向”

B.“插入”→“页面颜色”

C.“设计”→“页面颜色”

D.“视图”→“页面布局”

解析：Word中调整页面方向需在“页面布局”菜单下操作。

4.公文中的“红头文件”通常指（）。

A.发文字号

B.用红色印章盖印的文件

C.正式发布的行政文件

D.紧急文件

解析：“红头文件”是正式行政文件的统称，通常用红色印章或抬头。

5.在Excel中，若要计算A1至A10单元格的平均值，应使用哪个函数？（）

A.SUM()

B.MAX()

C.MIN()

D.AVERAGE()

解析：AVERAGE()函数用于计算平均值。

6.以下哪个选项不属于公文处理的基本原则？（）

A.高效性

B.保密性

C.随意性

D.统一性

解析：公文处理需遵循高效、保密、统一原则，随意性违背规范。

7.在PowerPoint中，要设置幻灯片切换效果，应通过哪个选项？（）

A.“插入”→“切换”

B.“设计”→“切换”

C.“视图”→“切换”

D.“动画”→“切换”

解析：切换效果设置在“切换”选项卡下。

8.公文中的“紧急程度”分为（）。

A.2级

B.3级

C.4级

D.5级

解析：根据《党政机关公文处理工作条例》，紧急程度分为“特急”“加急”2级。

9.在Excel中，筛选数据时，以下哪项操作正确？（）

A.直接选中单元格右键选择“筛选”

B.点击“数据”→“筛选”

C.使用公式筛选

D.需先排序再筛选

解析：Excel筛选需通过“数据”菜单操作。

10.公文写作中，以下哪项不属于“公文要素”（）。

A.发文机关

B.附件说明

C.落款日期

D.幻灯片编号

解析：幻灯片编号非公文要素，属于演示文稿属性。

二、多选题（共5题，每题2分）

1.公文写作的常见结构包括（）。

A.标题

B.正文

C.附件

D.封面

E.落款

解析：公文标准结构包括标题、正文、附件、落款等。

2.在Word中，以下哪些属于页眉页脚功能？（）

A.插入页码

B.添加公司logo

C.设置分栏

D.输入文档摘要

E.边框设置

解析：页眉页脚可插入页码、logo、摘要等，分栏和边框不属于该功能。

3.Excel中，以下哪些函数可用于数据统计？（）

A.COUNTIF()

B.VLOOKUP()

C.SUM()

D.CONCATENATE()

E.AVERAGE()

解析：COUNTIF()、SUM()、AVERAGE()为统计函数，VLOOKUP()为查找函数，CONCATENATE()用于合并文本。

4.公文处理的基本环节包括（）。

A.收文

B.批办

C.发文

D.传阅

E.归档

解析：公文处理流程包括收文、批办、发文、传阅、归档等环节。

5.办公自动化系统的主要功能有（）。

A.文件管理

B.数据分析

C.会议安排

D.档案存储

E.即时通讯

解析：OA系统功能涵盖文件管理、数据分析、会议安排、档案存储、即时通讯等。

三、判断题（共10题，每题1分）

1.公文标题通常由发文机关名称、事由和文种构成。（√）

2.Word中，“艺术字”功能可用于制作公文标题。（×）

3.Excel中，数据透视表可用于动态汇总数据。（√）

4.公文传阅时，只需记录传阅人姓名即可。（×）

5.办公自动化系统可提高行政效率。（√）

6.公文中的“抄送”指需要执行或知晓的单位。（√）

7.PPT演示文稿可替代正式公文。（×）

8.Word文档默认保存格式为“.docx”。（√）

9.公文办理需严格遵守时效性要求。（√）

10.Excel中，数据有效性可用于限制输入格式。（√）

四、简答题（共4题，每题5分）

1.简述公文写作的规范性要求。

答案：

-严格遵循格式：标题、发文字号、主送机关、正文、附件、落款等要素齐全；

-使用法定术语：如“经”“现”“此复”等；

-符合行文规则：如上行文需按级报送，平行文需标注联系方式；