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  • 2026-02-19 发布于广东
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共享屏幕隐私保护公约

一、总则

1.1目的

为规范屏幕共享行为,保护参与各方的隐私权与信息安全,防止敏感数据泄露,维护良好的协作环境,特制定本公约。

1.2适用范围

本公约适用于所有使用屏幕共享功能进行在线会议、远程协助、演示汇报、协作办公等活动的个人与组织。

1.3基本原则

最小化原则:仅共享完成当前任务所必需的窗口或应用区域。

知情同意原则:共享前应明确告知与会者共享内容范围。

可控性原则:共享者应始终掌握共享控制权,可随时暂停或停止共享。

二、共享者义务

2.1共享前准备

关闭或隐藏与当前共享无关的应用程序、浏览器标签、通知窗口及桌面文件。

退出可能弹出敏感信息的即时通讯、邮件等软件,或将其设置为“勿扰模式”。

清理桌面背景,避免包含个人照片、隐私信息或敏感文档缩略图。

确认共享范围(全屏、特定窗口、特定区域),避免无意中共享超出预定范围的界面。

2.2共享过程管理

共享期间尽量避免打开新的、未预先准备的应用程序或文件。

如需要展示含个人身份信息、账号密码、商业秘密、保密数据等内容时,应提前进行模糊、遮盖处理或使用演示专用文件。

警惕后台通知(如邮件预览、聊天消息弹窗),建议暂时禁用通知或断开相关应用网络连接。

如需进行网页浏览,建议使用无痕模式或提前登录并清理浏览记录与自动填充信息。

2.3共享结束操作

共享结束后,应立即停止屏幕共享,并确认共享已完全中断。

如有必要,可重新启用通知、恢复软件正常网络连接。

三、观看者义务

3.1尊重隐私

未经明确许可,不得对共享屏幕内容进行录制、截图、拍照或传播。

不得利用共享过程中无意泄露的隐私信息进行任何形式的收集、利用或传播。

3.2及时提醒

如发现共享者无意中泄露了明显属于隐私或敏感的信息(如密码、个人证件号等),应以私下方式(如私聊)礼貌提醒,避免在公开聊天中扩大传播。

3.3合法使用

仅将共享内容用于当前会议或协作约定的合法目的,不得用于非授权用途。

四、组织者责任(如适用)

4.1制度与技术保障

应制定明确的屏幕共享管理规范,并对成员进行培训。

优先选用具备隐私保护功能(如共享时自动隐藏通知、可选共享区域)的协作平台。

在重要会议中,可指定专人协助共享者管理共享内容,或采用“仅共享者控制”模式。

4.2响应与处理

如发生隐私泄露事件,应启动预案,协助受影响方采取补救措施,并依据内部规定进行处理。

五、违规处理

5.1违规行为认定

故意共享他人隐私信息或高度敏感数据。

未经授权对共享内容进行记录并传播。

利用共享信息进行骚扰、欺诈或其他非法活动。

多次因疏忽导致无关隐私信息泄露,经提醒仍未改善。

5.2处理措施

视情节严重程度,可采取警告、暂停屏幕共享权限、追究法律责任等措施。

如构成违法犯罪,将依法移送司法机关处理。

六、附则

6.1公约生效

本公约自各方知晓并同意之日起生效,作为屏幕共享活动中的共同行为准则。

6.2修订与解释

本公约可根据技术发展与实践经验进行修订,解释权归公约发起或采用组织所有。

6.3隐私倡导

鼓励所有参与方积极宣传屏幕共享隐私保护意识,共同营造安全、可信的远程协作环境。

承诺声明:

我已阅读、理解并同意遵守本公约的全部内容,承诺在屏幕共享活动中尽最大努力保护自己与他人的隐私信息安全。

签署方:________________________

日期:________年__月__日

共享屏幕隐私保护公约(1)

摘要

本公约旨在规范个人、组织及设备在使用共享屏幕功能时的隐私保护行为,明确各方权利与义务,确保用户信息安全,并提供统一操作指导。本公约适用于所有涉及共享屏幕功能的软件、硬件及服务。

第一章定义与适用范围

第一条定义

共享屏幕:指通过软件或硬件设备,将一台设备(如电脑、手机)的显示内容实时或非实时地展示到另一台设备上。

信息控制者:指拥有共享屏幕资源及内容的个人或组织。

授权接收方:经信息控制者明确同意,可以接收共享屏幕内容的个人或设备。

第三方应用:未经信息控制者或用户授权,介入共享屏幕流程的应用或服务。

第二条适用范围

本公约适用于任何形式的共享屏幕行为,包括但不限于远程协作、远程教育、远程医疗等场景。所有参与共享屏幕过程的行为均需遵守本公约规定。

第二章权利与义务

第三条信息控制者权利

信息控制者有权决定是否共享屏幕及其内容。

信息控制者有权随时中止共享屏幕活动。

信息控制者有权审查授权接收方的资质与权限。

第四条信息控制者义务

信息控制者必须确保共享内容不侵犯第三方合法权益。

信息控制者应向授权接收方明确共享内容的范围与用途。

信息控制者应采取必要措施保护共享屏幕过程中的数据传输安全。

第五条授权接收方权利

授权接收方仅可在授权范围内接收共享内容。

授权接收方有权要求信息控制

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