2026最新企业邮箱采购合同.docx

2026最新企业邮箱采购合同

甲方（采购方）：________

统一社会信用代码：________

法定代表人：________

通讯地址：________

联系方式：________

乙方（供应方）：________

统一社会信用代码：________

法定代表人：________

通讯地址：________

联系方式：________

鉴于甲方有意采购企业邮箱服务，乙方具备提供相关服务的资质与能力，双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经平等协商，达成如下条款，以资共同遵守。

第一条服务内容与标准

1.1乙方向甲方提供企业邮箱服务，具体服务套餐为：________。每个邮箱账号的基础存储空间为________GB，单封邮件最大支持________MB的附件。

1.2乙方提供的服务应确保稳定性与安全性，承诺月度服务可用性不低于99.9%。服务可用性计算方式为：（月度总分钟数-月度服务不可用分钟数）/月度总分钟数×100%。

1.3乙方应提供标准的管理后台，支持甲方管理员进行账号创建、删除、权限分配、邮件归档查询等操作。

1.4乙方承诺提供垃圾邮件过滤、病毒邮件查杀等安全防护功能，并提供7×24小时的技术支持服务，支持渠道包括在线工单与电话。

第二条服务期限

2.1本合同服务期限自________年________月________日起至________年________月________日止，共计________个月。

2.2服务期限届满前三十日，如双方均无书面异议，本合同自动续期一年，续期次数不限，后续条件双方可另行协商。

第三条费用与支付

3.1本合同项下服务费用总计为人民币________元（大写：________）。该费用为含税价，已包含本合同约定的全部服务对价。

3.2甲方按以下第________种方式支付：

（1）一次性支付：本合同生效后五个工作日内，甲方向乙方支付全部费用。

（2）分期支付：本合同生效后五个工作日内，甲方向乙方支付首期款人民币________元；剩余款项人民币________元于________年________月________日前付清。

3.3乙方收款账户信息如下：

开户名：________

开户行：________

银行账号：________

3.4乙方应在甲方付款前向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

第四条账号开通与交付

4.1乙方应在收到甲方首笔付款及甲方提供的管理员信息、需开通的邮箱账号列表（格式为：姓名、账号名）后三个工作日内，完成邮箱系统的初始化配置及账号开通工作。

4.2账号开通后，乙方应以书面形式（包括电子邮件）通知甲方管理员，并提供管理员后台登录地址、初始密码及使用手册。

第五条甲方权利与义务

5.1甲方应遵守相关法律法规及乙方公布的服务条款，不得利用乙方服务从事任何违法、侵权或损害公共利益的活动。

5.2甲方应妥善保管管理员账号及邮箱用户密码，并对使用其账号和密码进行的任何操作承担全部责任。

5.3甲方应按本合同约定及时足额支付服务费用。

第六条乙方权利与义务

6.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。

6.2乙方应保证服务系统的安全稳定运行，并采取合理措施保护甲方数据安全与隐私。

6.3如因系统维护、升级等需要暂停服务，乙方应提前二十四小时通过网站公告或邮件方式通知甲方。紧急情况下的临时中断除外，但应及时通知并说明原因。

6.4未经甲方书面同意，乙方不得访问、使用、披露或允许他人访问甲方邮箱内的任何数据信息。

第七条违约责任

7.1若乙方未按本合同约定时间开通服务，每逾期一日，应按合同总费用的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过十五日，甲方有权单方解除合同。

7.2若乙方月度服务可用性未达到99.9%的承诺标准，甲方有权要求乙方就未达标月份按比例减免服务费。具体减免比例为：（99.9%-实际可用性百分比）×当月服务费。

7.3若甲方未按本合同约定时间支付费用，每逾期一日，应按应付未付款项的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过十五日，乙方有权暂停服务直至甲方付清欠款，并有权要求甲方赔偿损失。

7.4任何一方违反本合同其他约定或保证，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第八条保密条款

8.1双方对于因履行本合同而知晓的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等任何未公开信息均负有保密义务。

8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何单位和个人泄露上述信息，亦不得用于本合同目的之外的任何用途。此保密义务不因本合同终止而失效。

第九条免责条款

9.1因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、电信主干线路中断等）导致本合同不能履行或迟延履行的，遭受不可抗力的一方应及时通知对