112 水运结构检测中心行政文秘岗位说明书 D0.docVIP

水运结构检测中心行政文秘岗位说明书

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版本号：D/0生效日期：20xx-xx-xx

岗位职责：

协助部门主任处理部门内部事务性工作。

负责部门内对外接待工作。

负责部门内所有资料及文件的整理、管理及发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

为客户解答本部门内检测技术咨询，为客户查询并回复相关检测业务的进程。

接收、发送科室往来传真。

负责检测器材、安全用品发放与回收。

根据公司要求提交各项资料，严格执行公司发布各项通知及归档，做好传达及监督的工作。

负责核对科室内员工每月考勤情况。

定期对客户进行电话回访，搜集客户意见。

完成公司领导或部门主管交待的其它任务。

任职要求：

相关专业大专及以上学历。

熟练掌握常用办公软件。

有良好的文字能力及沟通能力。