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校友会reunion活动方案

一、活动背景与目标

（一）活动背景

校友会作为连接母校与校友、校友与校友之间的重要纽带，承载着传承校史文化、凝聚情感共识的核心功能。而”reunion”（重聚）活动作为校友会年度重点工作之一，是校友们跨越时间与空间阻隔，重返母校、追忆青春、共话发展的关键契机。随着毕业年限的增长，校友群体的分布愈发广泛，职业背景与人生阶段差异逐渐显现，但对母校的共同记忆、对同窗情谊的珍视始终是连接彼此的精神底色。通过系统化的reunion活动设计，既能满足校友对情感归属的深层需求，也能为母校与校友、校友与校友之间的资源共享与合作共赢搭建平台。

（二）活动目标

情感凝聚：通过场景化的活动设计，唤醒校友对校园生活的集体记忆，强化”母校人”的身份认同，缓解因长期分离产生的疏离感；

价值共创：依托校友群体多元的职业背景与社会资源，搭建跨届别、跨领域的交流平台，促进信息互通与合作可能；

文化传承：通过校史讲解、新生互动等环节，将母校的精神文化、办学理念由校友群体传递至年轻一代，形成文化传承的良性循环；

品牌强化：通过高质量的活动体验，提升校友对校友会的信任度与参与度，为后续常态化联络机制的建立奠定基础。

二、活动主题与时间地点

（一）活动主题

结合母校”厚德博学、励志笃行”的校训精神与校友群体”不忘来时路，共赴新征程”的情感共性，本次reunion活动主题定为：“初心如磐·共叙芳华——XX母校校友重聚日”。主题中”初心”呼应校友对母校的赤子之心与职业发展的本真追求，“芳华”则聚焦校园时光的美好记忆与当下各领域的成长成就，整体传递温暖、进取的情感基调。

（二）活动时间

为最大程度兼顾校友的时间安排，活动选择在周末（具体为某周六全天）举行。上午为集中活动时段，便于校友从各地抵达；下午设置灵活互动环节；晚间安排温馨晚宴，符合多数人对”重聚”的场景期待。同时避开考试季、重大节日等特殊时间节点，降低校友日程冲突概率。

（三）活动地点

以母校核心区域为主要活动场地，兼顾仪式感与便捷性：

主会场：学校大礼堂（用于开幕仪式、校史分享等正式环节，可容纳200-300人，具备投影、音响等设备）；

互动区：校园文化广场（设置打卡点、展示区，贴近校友记忆中的”课间休息”场景）；

交流区：校友之家（独立空间，适合小型分组讨论或自由茶歇）；

晚宴场地：学校食堂三楼宴会厅（经改造后兼具怀旧与现代感，保留部分经典菜色唤醒味觉记忆）。

三、参与对象与邀请机制

（一）参与对象

核心校友群体：以毕业5年、10年、20年等整数年份的校友为主（此类群体重聚意愿强烈，且职业发展阶段相对集中，交流话题更具共性）；

特邀嘉宾：包括曾授课的教师代表（如班主任、专业导师）、往届杰出校友（在行业内有突出成就者，可分享经验）、在校学生代表（新生或学生组织成员，促进代际交流）；

支持团队：校友会工作人员、学生志愿者（负责接待、引导、物资管理等工作）。

（二）邀请机制

信息收集：提前3个月启动校友信息核查，通过校友会官方平台、班级联络人、校友群等渠道更新校友联系方式（重点确认姓名、毕业年份、现工作地、是否参与等信息）；

分层邀请：

对核心校友群体：通过专属邀请函（电子版+纸质版）+班级联络人一对一提醒，强调”定制化”（如标注毕业年份、班级合影老照片）；

对特邀嘉宾：由校友会负责人或所在学院领导亲自致电邀请，说明活动意义及参与形式；

对在校学生：通过学生会、社团组织推荐，优先选择对校史文化感兴趣、沟通能力强的学生；

确认反馈：提前2周发送确认短信，提醒活动时间、地点、注意事项（如着便装、可携带老照片/纪念品），并统计餐饮忌口、交通需求（如是否需要接驳车）等细节。

四、活动流程设计（全天）

（一）上午：记忆唤醒与仪式启动（9:00-12:00）

签到环节（9:00-9:45）

签到台设置在大礼堂入口处，布置风格融合怀旧与现代元素（如背景板使用校园老照片与校训标语拼接）。校友签到时可领取：

定制纪念礼包（含校友卡、校徽徽章、校园地图、活动手册）；

时光信封（用于后续”写给未来”环节，可现场书写或会后投递）；

姓名贴（标注毕业年份+班级，方便快速识别）。

同时，设置”旧物交换区”，校友可将自带的老照片、课本、学生证复印件等物品展示或交换，工作人员现场拍摄即拍即印合影，赠送校友作为留念。

开幕仪式（9:45-10:30）

主持人开场：回顾校友会年度工作，介绍到场嘉宾（重点介绍教师代表与杰出校友）；

校领导致辞：阐述母校近年发展成果，表达对校友的感谢与期待；

教师代表发言：分享当年授课趣事与对学生的印象，传递”师者如灯”的温暖；

校友代表发言：选取不同届别（如毕业5年的职场新人、毕业20年的行业骨干）各1名，结合自身成长经历，讲述母校精神对个人发展的影响。

校史文化分享（10:30-11:30）