普通国省道建设项目和养护工程文件收集、整理的执行要求.pdfVIP

江苏省普通国省道建设项目和养护工程

文件收集、整理的执行要求

一、工程项目文件形成、收集、整理的执行要求

1.文件的形成应当原始、规范、耐久，具体包括以下要求：

文件应当统一使用A4或者A3规格纸张（图纸除外），使用碳素墨水等不易

褪色、耐久性好的书写材料书写绘制（不应当使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、

复写纸、铅笔、彩色水笔等）。签名应当由本人签署，并保持字迹工整。

更改文件中错误字迹，应当用斜线划去，在近旁书写正确内容，并由修改人

签名确认；不得采用覆盖涂划、涂改液、刮改或者橡皮擦改等方式更改错误字迹。

文字、图表、图纸等宜采用铅印或者激光打印机打印，确保达到耐久要求。

热敏传真件、复写件等原稿无法耐久保存的文件，应当及时复印；复印件应当字

迹清晰牢固，与原稿一并归档。

2.收集归档的文件应当为原件。其中，工程项目立项审批等文件原件保存在

工程项目主管单位的，可以用复印件归档；原材料及产品质量保证文件，由供货

商提供的，可以使用加盖供货商公章的复印件归档。复印件归档，应当在复印文

件下方空白处或者该卷档案的备考表中，标明原件存放单位（部门）、所在案卷

档号。勘察、施工、测量、试验检测等归档文件应当是现场原始手簿或者记录；

有