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外贸企业工作流程介绍

一．外贸企业业务类型

自营进口

自营出口

代理进口

代理出口

内贸

进料加工

来料加工

二．进出口企业的机构设置及外部联系

（一）一般地，进出口公司设立的内部职位和部门有：

董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部（多个）、储运/单证

部。

对于大型外贸企业，每个外销业务部可能是一家分公司（内部再划分科室）、储运部变

成货运公司；另外可能有货源（采购）部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部

等；当然，更可能有外地分（子）公司、直属仓库和下属生产工厂。

有些企业将单证部的工作归入业务部门，即部门中设立单证员。

有一人从头到尾完成出口业务各环节。

（二）与进出口公司发生业务联系的外界：

国内外客户及其中间商

货源厂商

仓库、发运点

货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业

海关、报关代理

港口、装运码头

商品检验、检测、检疫等机关

中国贸促会、各商会

经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级政府机关

外汇管理局

国内外银行

保险公司

财政局、税务局、审计局、工商管理局等

对于不同的外贸用户，同样称“进出口业务部”，具体承担的业务工作内容可能不同；

即使是同一公司，在不同时期，部门和人员职能也可能会调整。我们设计的软件至少应

基本上适应这种变动。

三．外贸业务工作流程

卑微如蝼蚁、坚强似大象

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（一）出口管理的业务流程

出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心，核

心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。该模块的主要数据流

程图如下：

卑微如蝼蚁、坚强似大象

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进口业务流程分析

（二）

进口配额进口许可证自动读取数据销售合同

登记、分配申请表

数据读取数据读取收款台账

价格

进口合同

进口合同

审批

项数据自动生成对比

成本核算单

出仓单

（提货单）

数据读取

各级预付货款单进仓单

审批T/T

L/C

信用证一开证申请进口报关

览表书

生成

审批进口核销

改证申

请

进口单进口单证管理