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供货方案

一、供货计划

1、供货流程

（1）货物采购：按照合同约定，我公司按照采购方要求组织采

购。

（2）到货检验：到货后，甲方和乙方参加该产品在供货商所在

地或交货地进行的产品到货检查。检查前我单位将提前通知甲方和使

用方派员参加。

（3）开箱检验：在采购人要求的指定地点，现场进行的开箱检

验由甲方、我公司等有关人员共同参加，对产品的内外包装产品外观

进行检查，若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。

（4）保证措施：严格执行进度计划，控制进货质量，从时间和

质量上保证供货及时质优，决不能出现缺货的现象。使其从物力上得

到保证。

2、到货计划

我们在合同签订之前，即与供应商联系材料定购事宜，使原材料

供应商可以提前安排计划，在收到中标通知书后，第一批货物立即开

始采购；在正式签订合同后，第二批立即开始采购，并按照采购人要

求提前供货；使用过程中故障件的回收和补给由我单位维护部门备件

库调配。

3、验证和验收

货到后，项目组对直接进场物资按产品相关标准和规范的规定验

证和验收，并核对物资的品种、规格、数量是否符合采购计划和合同

的要求。

物料员对产品进行验证，可采用测量、观察和审核合格证明文件

等方式进行。质量组对产品性能进行检验，当产品出现采购不合格时，

按我单位“不合格控制程序”的规定执行。当用户需要供方提供验证

资料时，采购组应与供方联系提供，并在合同中明确规定。

接采购人通知后，我单位将准时将所需的货物送至指定的地点，

到达采购人指定的地点后，采购人与我公司代表将共同验货，依标书

要求对全部的型号、规格、数量、外型、包装及资料等的验收，当出

现损坏、数量不全或产品不对等问题时，我公司将负责解决；同时按

标书技术部分要求对其产品的性能和配置进行检查，保证所有能够

实现正常运行,并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能。我

公司将同时提供产品相关证明文件，保证是原厂全新产品。

每次接采购人通知后都将重复上述的计划，直至签署最终的验收

文件。

4、货物供货期保证

要保证保质保量的如期交货，就需要有一套完整的项目管理流程，

使采购的货物能够如期到货，并要保证货物的质量。为了能够保证货

物的交货期，具体我们采取以下措施：

1货物的采购

首先，合理安排订货和交货，是项目实施能够按计划进行的保障。

我公司长期与国内原材料厂商合作，熟知订货等工作流程，能够很好

地协调货物的生产和运输问题。我们在合同签订之前，即与供应商联

系定购事宜，使供应商可以提前安排生产计划，在定单正式生效时，

合同设备可以马上进入交货流程，满足设备交货进度的要求。我们与

用户签订合同后，将立即和厂商进行商务洽谈，确保项目中所有货物

如期、安全地到达指定地点。

其次，准备足够的资金，保证供货商能够按时交货。

2货物的运输

在备货期间，我们将保持与各厂商的联系，密切跟踪货物生产、

运输情况。同时，到货情况跟踪表的形式，每天向项目领导小组通报

一次货物情况。

在进行运输时，我们将考虑安装地点的可能运输方式和运输周期，

制定合理的运输计划，保证合同设备安全按时地抵达指定地点；运输

采用门对门方式，由用户指定的收货人收货。

在运输过程中，我们将严格按标准进行包装，包装符合远距离运

输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地

运抵目的地。

我们将在装运发货24小时内，传真通知用户以下信息：运抵的

货单编号、产品名称、包装箱数目、运抵地点以及确切发运日期、存

储要求及其它注意事项。

我们将在发往指定交货地点之前，对产品进行检验测试。

3交货承诺

对本项目设备交货，承诺如下：

保证所有货物为全新，保证最终交付给客户的产品无质量问题。

保证按交货计划及时将货物运至客户指定现场，不影响客户工作。

我公司历年来采取提前备货制度，公司产品保持一定量的库存数

量，在把所有货物全部送到采购人之前，能够保证我单位有签订合同

的货物数量的百分之五的库存，该库存的货物保证在3个工作日内送

到采购人指定的地点。绝对保证各地区客户的一般需求和应急需求。

4货物交付

买方有权派人到我厂对定购的设备进行出厂检查。在贵方人员到

达前，我公司将配合准备好所需的仪表、工具及记录表