2026年货物采购配送协议.docxVIP

货物采购配送协议

甲方（采购方/买方）：[填写采购方公司全称]

法定地址：[填写采购方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[填写姓名及职务]

联系电话：[填写联系电话]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

乙方（供应方/配送方）：[填写供应方公司全称]

法定地址：[填写供应方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[填写姓名及职务]

联系电话：[填写联系电话]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

鉴于甲方有需求采购乙方提供的货物，并委托乙方负责配送，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：

1.1“货物”指根据本协议约定由乙方生产、准备或采购并交付给甲方的物品。

1.2“交付”指乙方按照本协议约定将货物转移给甲方或其指定接收人的行为。

1.3“订单”指甲方根据本协议约定向乙方发出的书面或电子形式的采购指令。

1.4“验收”指甲方对收到的货物按照本协议约定标准进行的检查和确认。

1.5“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第二条货物采购条款

2.1产品规格与型号：乙方同意根据甲方提出的订单要求向甲方提供货物。货物的具体名称、规格、型号、技术参数、质量标准等详见本协议附件一（如有，可在此提及，无则删除此句）或双方确认的订单。甲方应在下订单时提供详细、准确的产品规格要求。

2.2数量与单位：甲方每次采购货物的数量、计量单位等具体要求详见双方确认的订单。订单确认后，未经乙方书面同意，甲方不得变更订单数量。如确需变更，应提前[填写天数]天向乙方发出书面通知。

2.3价格与计价方式：货物的单价为人民币[填写金额]元/单位，总价为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。价格不含增值税。最终结算价格可根据双方约定的调价机制进行调整（如无则删除此句）。所有应付金额均以人民币支付。

2.4订单下达与确认：甲方通过[填写方式，如邮件、书面文件、公司系统等]向乙方下达订单。乙方在收到订单后[填写天数]个工作日内，若同意甲方订单，则向甲方发出书面或电子形式的订单确认通知；若无法完全满足订单要求，则应立即通知甲方并说明理由。订单自乙方确认之日起成立。

2.5付款条件：甲方应按照以下条件向乙方支付货款：

a.订单确认后[填写天数]个工作日内，支付合同总价的[填写百分比]%作为预付款，即人民币[填写金额]元。

b.货物按照本协议约定交付给甲方或其指定承运人，且甲方或其指定承运人签收货物后[填写天数]个工作日内，支付合同总价的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。

c.剩余的[填写百分比]%作为尾款，即人民币[填写金额]元，在货物验收合格后[填写天数]个工作日内支付。甲方付款至乙方指定银行账户：

开户行：[填写开户银行名称]

账户名称：[填写乙方公司全称]

账号：[填写银行账号]

逾期付款的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的[填写百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。

第三条货物生产/备货与质量保证条款

3.1生产/备货周期：乙方承诺在收到甲方确认的订单后，根据订单要求，在[填写天数]个工作日内完成货物的生产或准备，并安排交付。特殊产品或大批量订单的生产周期可由双方另行协商确定。

3.2质量标准与保证：乙方保证所提供的货物符合本协议约定的质量标准，并达到[填写具体标准，如国家标准、行业标准、双方确认的技术文件等]。货物交付时应随附产品合格证、出厂检验报告等相关质量证明文件。货物自甲方或其指定接收人签收之日起[填写天数或月数]日内为质量保证期。在此期间内，若货物出现符合约定的质量问题，乙方应负责免费维修、更换或采取其他补救措施，直至符合约定标准。

第四条货物交付与运输条款

4.1交付地点：货物交付地点为甲方位于[填写详细地址]的仓库或甲方指定地点。

4.2交付时间/期限：乙方应按照本协议约定的订单确认日期及生产/备货周期，在[填写具体日期或时间段]前完成交付。如因不可抗力或其他不可归责于乙方的客观原因导致延迟交付，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方。

4.3交付方式与运输方式：乙方负责将货物通过[填写运输方式，如乙方自有车辆、甲方指定物流公司等]运输至交付地点。运输费用由[填写方，如甲方或乙方]承担。乙方应确保货物在运输过程中采取适当的包装措施，防止货物损坏。

4.4风险转移：货物毁损、灭失的风险自货物实际交付给甲方或其指定接收人，并经接收人签收确认时起，由乙方转移至甲方。

4.5货物签收：甲方或其指定代表应在收到货物时进行外观检查，并在签收单据上签字确认。签收行为视为甲