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销售合同审核与签订流程模板

一、适用业务场景

本流程模板适用于各类企业对外开展销售业务时，规范从合同起草到签订的全过程管理，涵盖产品销售、服务提供等各类销售场景。无论是生产型企业向客户销售实体产品，还是服务型企业向客户提供技术服务、解决方案，均可参照本流程执行。特别适用于合同金额较大、条款复杂或涉及跨部门协作的销售项目，旨在通过标准化流程降低法律风险、保障企业权益、提升合同管理效率。

二、分步骤操作说明

步骤一：合同起草（业务部门主导）

责任部门/岗位：销售部门/销售代表

操作内容：

收集客户需求：与客户充分沟通，明确销售标的（产品名称、规格型号、技术参数或服务内容、服务标准）、数量、交付时间、交付地点、质量要求、付款方式、违约责任等核心条款。

确认合同要素：根据企业标准合同模板，结合客户需求填写合同基本信息，包括合同编号（按企业规则统一编制，如“年份+部门简称+序号”）、合同名称（如“产品销售合同”）、甲方（客户全称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表）、乙方（我方全称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表）、签订地点等。

起草合同文本：依据《民法典》《民法典合同编司法解释》等法律法规，结合企业内部管理制度，起草合同条款。重点明确：

标的物/服务描述（避免模糊表述，如“详见附件一《技术规格书》”）；

价格及费用（含税价/不含税价、单价、总价、是否包含运费、安装费等附加费用）