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安徽省私车公用报销制度

一、总则

第一条为规范安徽省行政事业单位、国有企业及其他社会团体（以下简称“单位”）员工私车公用的管理行为，明确私车公用报销的范围、标准、程序和责任，提高车辆使用效率，控制运行成本，根据国家相关法律法规及财务管理制度，结合安徽省实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于安徽省行政事业单位、国有企业及其他社会团体在执行公务过程中，因工作需要由员工使用个人车辆完成公务活动，并申请报销相关费用的行为。

第三条私车公用的使用原则遵循“因公使用、合理补偿、严格审批、规范报销”的原则，确保公务活动顺利开展，同时避免公车私用现象发生。

第四条单位应当建立健全私车公用管理制度，明确责任部门（如办公室、财务部门等），负责私车公用的申请、审批、记录、报销等全流程管理。

第五条员工私车公用应当遵循以下要求：

（一）使用车辆须符合单位安全行车规定，确保车辆具备合法行驶资质，并定期进行安全检查和保养；

（二）使用车辆须配备有效的保险（包括交强险、商业险等），且保险期限覆盖公务使用期间；

（三）车辆使用须服从单位统一调度，优先保障公务活动需求，不得擅自用于与公务无关的事项；

（四）车辆使用过程中须确保行车安全，遵守交通法规，避免发生交通事故，如发生事故需按规定处理并及时向单位报告。

第六条私车公用的报销范围包括车辆燃油费、过路过桥费、停车费、车辆保养费、事故维修费等与公务活动直接相关的合理费用。其他与公务无关的费用（如车辆购置费、装饰费、私人维修费等）不得纳入报销范围。

第七条单位应当根据自身实际情况，制定私车公用费用补贴标准，报上级主管部门或董事会批准后执行。补贴标准应当综合考虑车辆类型、行驶里程、油耗、过路过桥费等因素，确保补贴水平公平合理。

第八条本制度由单位财务部门负责解释，自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

二、私车公用的申请与审批

第九条私车公用的申请须由员工本人根据公务活动需求提出，并填写《私车公用申请表》。申请表应当详细列明公务活动内容、时间、路线、预计行驶里程、同行人员等信息。

第十条员工提交申请表后，需经直接上级签字确认，证明公务活动的必要性和可行性。直接上级应当对公务活动的真实性、合理性进行审核，并签署意见。

第十一条单位责任部门（如办公室、财务部门等）对申请表进行初步审查，重点核实公务活动的必要性、车辆使用的合理性、申请材料的完整性等。初步审查通过后，报单位分管领导审批。

第十二条分管领导应当根据公务活动的重要程度、车辆使用的合理性、费用预算等因素，进行综合判断，决定是否批准私车公用申请。批准后，在申请表上签字确认，并注明批准事项。

第十三条如遇紧急公务活动，员工可先口头请示直接上级，紧急情况下先行使用车辆，并在活动结束后两个工作日内补办申请手续。直接上级应当在接到口头请示后及时确认，并督促员工尽快补办手续。单位责任部门在审核时，应当对紧急情况的真实性进行核实。

第十四条对于不符合私车公用条件的申请，直接上级或分管领导应当予以驳回，并说明理由。员工如对驳回意见有异议，可向单位主要负责人反映，由主要负责人作出最终决定。

第十五条员工应当妥善保管私车公用申请表及相关审批文件，以备后续报销及审计查验。单位责任部门应当建立私车公用申请档案，对申请表进行统一归档管理，确保档案的完整性和可追溯性。

第十六条私车公用的审批流程应当遵循以下原则：

（一）坚持因公使用原则，确保私车公用行为符合公务活动需求；

（二）坚持审批先行原则，未经批准不得私自使用车辆执行公务；

（三）坚持公平公正原则，审批过程应当透明公开，避免利益冲突；

（四）坚持责任到人原则，明确申请、审批、使用、报销等各环节责任人。

第十七条单位应当定期对私车公用审批情况进行检查，发现违规行为及时纠正，并追究相关责任人责任。对于屡次违规的员工，单位可取消其私车公用的申请资格，并视情节轻重给予相应处理。

第十八条私车公用的审批权限应当根据单位规模、业务性质、车辆数量等因素合理划分，避免审批流程过于繁琐或过于宽松。单位可设立专门的审批小组，由办公室、财务部门、纪检监察部门等人员组成，负责私车公用的审批工作。

第十九条审批过程中，审批人应当认真阅读申请表及相关材料，必要时可要求申请人提供补充说明或证明。审批意见应当明确、具体，避免模棱两可。审批结果应当及时通知申请人，并做好记录。

二、私车公用的使用与管理

第二十条员工使用私车执行公务前，应当确保车辆处于良好状态，并检查相关证件（如行驶证、驾驶证、保险单等）是否齐全有效。如发现车辆存在安全隐患，应当及时维修，不得带病上路。

第二十一条员工使用私车执行公务时，应当服从单位统一调度，按照批准的路线和公务活动要求行驶，不得擅自更改路线或扩大公务范围。如遇特殊