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合同审核与管理模板集

一、适用场景与业务范围

二、合同审核与管理全流程操作指南

（一）合同起草阶段

需求明确

业务部门根据合作需求，明确合同标的（如货物、服务、技术等）、数量、质量标准、价款及支付方式、履行期限、违约责任等核心要素。

涉及特殊条款（如保密、知识产权、争议解决等），需提前与法务或相关部门沟通确认。

文本拟定

使用企业标准合同模板（如无模板，参考行业通用范本），保证条款清晰、无歧义。

合同标题应明确合同类型（如“设备采购合同”“项目服务合同”），开头需列明签约主体全称、统一社会信用代码、法定代表人及联系方式。

内部评审

起草部门将合同文本提交至法务、财务、业务负责人依次评审：

业务负责人审核条款是否符合合作需求，履约能力是否匹配；

财务审核价款、支付方式、税费承担等是否合规；

法务审核法律合规性、条款完整性、违约责任是否明确。

评审后形成修改意见，起草人根据意见修订文本，直至各方无异议。

（二）合同审核阶段

形式审核

检查合同文本是否完整（含附件、签署页），页码是否连续，关键信息（如金额、日期、主体名称）是否涂改。

核对合同编号是否符合企业编号规则（如“年份-部门-序号”），保证唯一性。

内容审核

主体资格：核实签约方是否为合法存续的法人/组织，提供营业执照复印件（加盖公章），授权签署人员需持有有效的《授权委托书》。

核心条款：

标的：描述是否具体（如“型号为的笔记本电