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学校文化类活动策划与执行流程设计

一、前期筹备阶段

1.1活动目标与主题确定

明确核心目的（如传承传统文化、提升校园文化氛围、增强学生归属感等）

结合学校特色/节日节点确定主题（如”非遗进校园”“书香文化节”）

撰写《活动主题说明》，包含目标群体、预期效果及教育意义

1.2预算编制与审批

列出详细支出项目：

场地租赁费、物料制作费（横幅、海报等）

宣传费用（线上推广、印刷品）

人员补贴（外聘专家、志愿者）

应急备用金（总预算的10%-15%）

提交《预算申请表》至校财务部门审批

根据审批意见调整预算并签署确认

1.3筹备小组组建

设立总负责人1名，下设专项小组：

小组

职责

人员配置

策划组

方案设计、流程把控

2-3名教师+学生骨干

宣传组

海报/推文制作、校内宣传

3-4人（含新媒体运营）

后勤组

物资采购、场地布置

4-5人

安全组

应急预案、现场秩序

2名教师+校卫队

外联组

嘉宾邀请、合作单位对接

1-2人

建立即时通讯群组（如企业微信），明确每日例会机制

1.4时间与场地规划

确定活动日期：避开考试周、重大校级活动期

场地考察要点：

室内场地：确认电源接口、音响设备、通风条件

户外场地：评估天气风险，准备备用方案

签订《场地使用协议》，明确使用时段、责任条款

1.5活动申报审批

提交完整策划方案至学校行政部门

审批重点内容：活动主题合规性、安全预案、预算合理性