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  • 2026-03-08 发布于河北
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全程可追溯电子数据共享协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:

甲方(数据提供方):[甲方全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

地址:[甲方地址]

联系方式:[甲方联系方式]

乙方(数据接收方):[乙方全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

地址:[乙方地址]

联系方式:[乙方联系方式]

(以下简称“甲方”和“乙方”)

鉴于:

(一)甲方是[描述甲方,例如:某领域数据拥有者或产生者],拥有或控制特定的电子数据(以下简称“共享数据”),并希望与乙方共享该等数据用于约定的目的;

(二)乙方希望从甲方获取并使用共享数据,用于[描述乙方使用数据的目的];

(三)甲乙双方认识到全程可追溯对于保障共享数据的安全、合规使用至关重要,并同意在数据共享过程中实施相应的技术和管理措施,确保数据的流转和处理活动可被记录和审计。

为明确双方的权利和义务,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:

(一)电子数据:指通过电子方式创建、生成、存储、传输和处理的数据,包括但不限于文本、图像、音频、视频、数据库记录、日志文件等形式的数据。

(二)共享:指甲方根据本协议约定向乙方提供电子数据,乙方在约定范围内使用该等数据的行为。

(三)全程可追溯:指对共享数据从提供方到接收方,并在接收方内部进行的所有访问、读取、修改、传输等操作,均能通过约定的技术和管理措施进行记录、查询和审计,能够清晰识别操作主体、操作内容、操作时间、操作对象及操作结果,确保数据流转和处理过程的透明性和可审计性。

(四)数据主体:指其个人电子数据被处理的、能够被识别的自然人。

(五)数据控制者:指在数据处理活动中做出决定或能够影响决定,确定处理目的和方式的组织或个人。

(六)数据处理者:指为数据控制者处理个人电子数据的组织或个人。

(七)技术保障措施:指为保障电子数据安全而采取的加密、访问控制、安全审计等技术手段。

(八)管理措施:指为保障电子数据安全而制定的内部管理制度、操作规程、人员管理等非技术性措施。

(九)审计日志:指记录对共享数据执行的所有操作(包括访问、读取、修改、删除、传输等)的详细信息的日志文件,日志应包含操作主体身份标识、操作时间、操作类型、操作对象标识、操作结果等信息。

(十)约定时间:本协议中明确约定的完成某项义务的时间节点。

(十一)通知:指通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件等)发出的通知。

第二条协议主体与范围

(一)甲方是本协议项下共享数据的提供方,乙方是共享数据的接收方。

(二)本协议共享数据的范围包括但不限于:[详细列出共享数据的类型、名称或描述,例如:用户行为日志、交易记录、产品信息等]。具体数据清单作为本协议不可分割的一部分,对双方具有约束力。

(三)乙方仅能将共享数据用于本协议约定的[再次明确数据使用目的]目的,不得将数据用于任何其他用途,不得向任何第三方披露(除非本协议另有约定或法律法规要求)。

第三条数据提供与接收

(一)甲方应按照本协议约定,通过[明确数据提供方式,例如:安全的专用数据传输通道、加密文件传输、云存储平台等]方式向乙方提供共享数据。

(二)甲方保证其提供的共享数据在提供时是完整的,并已尽到合理的注意义务以避免数据中存在恶意代码或病毒。

(三)乙方应在收到共享数据后[约定时间,例如:三个工作日]内进行完整性验证,并向甲方发出确认接收的通知。乙方对数据在接收瞬间的状态负责。

第四条全程可追溯的技术与管理要求

(一)乙方同意并承诺为履行本协议,将在其数据处理环境中实施以下技术和管理措施,以确保共享数据的全程可追溯性:

1.访问控制:实施严格的身份认证机制(如多因素认证),并根据最小必要原则为接触共享数据的员工分配访问权限,权限设置应符合甲方的指示或约定。

2.操作日志记录:对系统中所有对共享数据的访问、读取、修改、删除、传输等操作进行详细记录,生成审计日志。日志记录应包含但不限于操作用户的唯一身份标识、操作时间(精确到毫秒)、操作类型(读、写、修改、删除、传输等)、操作对象的数据标识(如记录ID、文件名等)、操作结果(成功、失败及失败原因)等信息。日志记录应使用不可篡改的技术手段(如哈希校验、数字签名等)确保其完整性。

3.日志保留:乙方应将审计日志保留至少[约定期限,例如:三年],该期限应足以满足本协议约定、相关法律法规要求以及可能的审计和调查需求。

4.日志访问与审计:乙方应允许甲方或其指定的授权代表,在事先书面通知乙方且获得必

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