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国际学生交流项目协议

一、协议主体

本协议由以下双方订立：

甲方（派出机构）：____________________（机构全称）

地址：________________________________

法定代表人/授权代表：________________

乙方（接收机构）：____________________（机构全称）

地址：________________________________

法定代表人/授权代表：________________

双方合称为“协议方”，单独称为“一方”。

二、项目概述

甲方将选派符合条件的学生（以下简称“交流学生”）赴乙方所在国参加国际学生交流项目（以下简称“项目”）。项目名称：________________。项目期限自_年_月_日起至_年__月__日止，具体时间以乙方最终签发的项目确认函为准。项目主要内容包括但不限于：在乙方指定院校进行学术课程学习、参与文化交流活动、完成规定的实践或研究任务。

三、各方责任与义务

（一）甲方责任与义务

甲方负责在本国境内选拔符合项目要求的学生，并确保其具备必要的语言能力、学术背景及身心健康状况。甲方需向交流学生提供详尽的行前指导，包括目的国文化习俗、法律法规、项目要求及安全注意事项。甲方负责协助交流学生办理出国所需的护照、签证申请材料（乙方提供必要的邀请或录取文件支持），并督促学生按时购买覆盖项目全程的、符合乙方要求的国际医疗及意外伤害保险。甲方应指定项目协调员负责与乙方及学生保持日常联络，及时处理项目执行过程中出现的问题。

（二）乙方责任与义务

乙方负责为交流学生提供符合项目目标的学术课程注册、学习资源及必要的学习指导。乙方应为交流学生安排合适的住宿（校内宿舍或经认证的寄宿家庭），并确保住宿环境安全、基本生活设施完备。乙方需在交流学生抵达后提供必要的接机服务及迎新指导，帮助其尽快适应新环境。乙方应指定项目协调员负责交流学生在当地的学习、生活管理，提供紧急联络支持，并在学生遇到严重困难（如重大疾病、意外事故、学业危机）时，及时通报甲方并协商解决方案。乙方有责任确保交流学生在其机构及项目活动期间的安全。

（三）交流学生责任与义务

交流学生必须严格遵守项目所在国的法律法规、乙方的规章制度以及本协议的所有条款。学生应积极参与项目安排的各项学术及文化活动，努力完成学习任务，定期向甲方及乙方指定的协调员汇报学习生活情况。学生需自行承担个人行为引发的责任，并对其在项目期间的健康状况负责，按时缴纳相关费用（如有）。未经甲方和乙方书面同意，学生不得擅自变更项目内容、提前终止或延长项目期限。

四、费用与支付

项目费用总额为：________（币种）________（金额）。该费用通常包含学费、住宿费、项目安排的活动费及管理费。具体包含与不包含项目，由双方在附件《项目费用明细表》中详细列明。费用支付方式及时间节点如下：甲方/学生应于_年_月_日前支付定金_____（币种）________（金额）至乙方指定账户；剩余款项应于___年_月__日前付清。国际汇款产生的手续费由支付方承担。个人生活费、国际往返旅费、签证申请费、保险费、教材费及个人消费等未明确包含在项目费中的开支，均由交流学生自行承担。

五、保险

交流学生必须购买涵盖整个项目期间的、保障充分且符合乙方要求的国际医疗保险和意外伤害保险。保险范围至少应包括：紧急医疗救治、住院费用、医疗转运及遗体送返、意外身故及伤残赔偿。学生需在抵达乙方机构报到时，向乙方项目协调员出示有效的保险证明文件。未按要求购买或未能出示有效保险证明者，乙方有权拒绝接收其参与项目，由此产生的责任和损失由学生及甲方承担。

六、健康与安全

交流学生需如实向甲方和乙方申报其既往病史、过敏史及当前健康状况。学生有责任了解并遵守项目所在国的公共卫生规定及安全建议。在项目期间，如遇突发公共卫生事件、自然灾害、社会动乱等不可抗力因素，协议方应本着学生安全第一的原则，及时沟通协商，采取包括但不限于调整项目安排、暂停活动或提前撤离等必要措施。相关费用分担及后续处理方案由双方根据实际情况另行协商确定。

七、学术成绩与学分转换

乙方应确保交流学生所修读的课程达到其学术标准，并在项目结束后合理时间内向学生及甲方提供正式的成绩单或学习证明。甲方负责根据本校的学分转换政策，评估并认可学生在乙方机构取得的合格学分。学分转换的具体细则、要求及可能存在的限制，应由甲方提前告知学生，并由学生自行承担学分转换结果的风险。

八、知识产权与保密

交流学生在项目期间利用乙方资源独立或合作完成的研究成果、学术作品，其知识产权归属应遵守乙方相关规定。双方在合作过程中获知的对方非公开信息（包括但不限于学生信息、运营数据、财务信息、技术秘密）均视为保密信息。协议方及其代表人员应对保密信息严格保密