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合同审查审批管理标准作业模板

一、适用范围与业务场景

二、合同审查审批全流程操作步骤

（一）合同发起与材料提交

发起主体：业务部门（如采购部、销售部、项目部等）根据业务需求，确定合同相对方及核心条款后，发起合同审查审批流程。

提交材料：

填写《合同审查审批表》（见模板一），明确合同名称、编号、各方当事人、合同金额、履行期限、核心条款等基本信息；

提供合同草案（需为最终版，标注修订痕迹）、对方主体资格证明文件（如营业执照复印件、授权委托书等）、业务背景说明（如立项批复、招投标文件、往来函电等）；

涉及特殊事项的（如知识产权、保密条款、违约责任等），需附专项说明材料。

流转方式：通过公司OA系统或纸质流程，将上述材料提交至法务部门（或指定合同管理部门）进行初审。

（二）法务部门初审

审查重点：

合同主体合法性：对方主体资格是否有效，授权代理人是否具备相应权限；

合同内容合法性：是否符合法律法规、行业规范及公司内部制度，是否存在无效条款；

条款完整性：是否包含标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任、争议解决等核心条款；

风险提示：识别合同中可能存在的法律风险（如管辖约定、付款条件、知识产权归属等），提出修改建议。

输出结果：

若合同草案存在重大问题，退回业务部门修改并重新提交；

若存在一般性瑕疵，出具《合同审查意见表》（见模板二），明确修改意见及修改时限；

若审查通过，在《合同审查审