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商务合同审批流程规范化工具执行指南

一、适用业务情境

本工具适用于企业各类商务合同的规范化审批管理，具体包括但不限于以下场景：

常规业务合作：如产品销售、服务提供、渠道代理等日常经营活动中产生的买卖合同、服务合同框架协议；

采购类合同：包括原材料采购、设备采购、办公物资采购等与供应商签订的采购合同；

服务外包合同：涉及研发外包、营销推广、IT运维、人力资源服务等第三方服务合作合同；

重要战略合作：如长期合作框架协议、合资合作意向书、战略合作备忘录等具有长期影响的合同文本；

其他需审批的合同：如租赁合同、保密协议、知识产权授权合同等根据公司制度需纳入审批流程的其他合同类型。

二、标准化操作流程

（一）合同发起与资料准备

操作主体：业务部门经办人（如销售专员、采购专员、项目主管等）

操作内容：

明确合同需求：与合作方沟通确认合作标的、权利义务、金额、履行期限等核心条款；

起草合同文本：根据公司《合同管理办法》及模板，使用标准合同格式起草文本，保证条款清晰、无歧义；

准备附件材料：包括但不限于合作方主体资格证明（营业执照复印件、授权委托书等）、技术协议、报价单、项目方案、过往合作记录等；

填写《商务合同审批申请表》：准确录入合同名称、合同编号、合作方信息、合同金额、履行期限、审批流程发起部门等基本信息，并附合同文本及附件清单。

输出成果：完整的合同文本（含附件）、《商务合同审批申请表》签