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院长办公会议管理制度

一、院长办公会议管理制度

（一）会议目的与性质

院长办公会议是学院最高行政决策机构，负责学院重大事项的决策、重要工作的部署和重大问题的研究解决。会议旨在统一思想、凝聚共识，确保学院各项工作高效、有序开展。会议性质为决策性、指导性和协调性相结合的行政会议，原则上每周召开一次，遇重大紧急事项可临时召集。

（二）会议组织机构

1.会议主持

院长办公会议由院长或其授权的副院长主持，主持人负责确定会议议题、控制会议节奏、总结会议决议。

2.参会人员

（1）学院领导班子成员；

（2）各职能部门主要负责人；

（3）各系（部）负责人；

（4）根据议题需要邀请的相关专家或工作人员。

3.会务组职责

会务组由办公室牵头，负责会议通知、议程安排、文件准备、会议记录及决议整理等工作。

（三）会议议题管理

1.议题提出

（1）学院领导班子成员可提出议题；

（2）各职能部门、系（部）可向上级部门提交议题申请，经办公室审核后纳入会议议程；

（3）教职工可通过书面形式向学院提交议题建议，经审核符合条件的可列为议题。

2.议题筛选

（1）办公室对提交的议题进行初步筛选，重点考虑议题的必要性、紧迫性和可行性；

（2）重大议题需经院长审批后方可上会；

（3）重复性或一般性工作问题原则上不列为主议题。

3.议题排序

会议议程由会务组根据议题重要性、时效性等因素综合排序，确保会议高效进行。