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公文附件制作报送归档管理实施细则

第一条为规范机关公文附件制作、报送及归档管理工作，提升公文处理质效，保障档案完整、准确、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》《机关档案管理规定》等相关规定，结合本单位实际，制定本实施细则。

一、附件制作规范

（一）定义与范围

本细则所称“公文附件”，指随主件制发的补充说明性材料，包括但不限于数据表格、图表图解、政策依据、协议文本、审批文件、会议记录、调研报告、证明材料等。主件需明确标注“附件：”及附件名称，附件与主件共同构成完整的公文效力载体。

（二）格式要求

1.载体规格：附件载体类型应与主件一致。主件为纸质文件的，附件需采用A4（210mm×297mm）白色胶版纸或复印纸，纸张质量不低于70g/㎡；主件为电子文件的，附件需采用单位协同办公系统（以下简称“OA系统”）支持的格式（如.docx、.pdf、.xlsx等），扫描件分辨率不低于300dpi，确保清晰可辨。

2.版面设置：纸质附件需与主件保持相同的页边距（上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm）、行距（28磅固定值）；标题使用2号小标宋体，正文使用3号仿宋体，一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体，数字、年份不回行。图表类附件需标注图序、图题（如“图1：2024年度预算执行情况表”），表格需标注表序、表题、单位（如“表2：XX项目人员名单