2025-2026学年第二学期学校档案室建设与管理工作总结报告.docxVIP

2025-2026学年第二学期学校档案室建设与管理工作总结报告

档案是学校教育教学、管理服务、历史发展的重要载体，档案室建设与管理工作是学校规范化发展的重要组成部分，更是留存校园历史、传承校园文化、保障教育教学有序开展的重要基础。2025-2026学年第二学期，学校档案室在学校领导的正确指导下，严格遵循《中华人民共和国档案法》《学校档案管理条例》相关要求，围绕“规范建设、科学管理、高效利用、安全保密”的核心目标，扎实推进档案室建设、档案收集整理、归档保管、利用服务等各项工作，圆满完成了本学期各项工作任务。现将本学期档案室建设与管理工作开展情况、成效、存在问题及下一步计划总结如下，供学校领导决策参考，同时接受全体师生监督。

一、本学期工作概述

本学期，学校档案室坚持“以人为本、服务为先、规范有序、精益求精”的工作理念，聚焦档案室标准化建设、档案资源规范化管理、档案利用高效化推进，重点开展了档案收集归档、整理规范、库房升级、利用服务、安全保密等工作。全体档案管理人员凝心聚力、履职尽责，严格落实各项工作要求，不断提升档案管理规范化、精细化水平，确保各类档案完整、安全、有序，切实发挥档案在学校教育教学、管理决策、历史传承中的重要作用，为学校各项工作的顺利开展提供了坚实的档案支撑。

本学期，档案室累计收集各类档案XX件（卷），整理归档XX件（卷），规范档案目录XX份，接待档案查询XX人次，提供档案利用XX件（次），完成库房安全排查XX次，整改安全隐患XX处，各项工作均按计划有序推进，取得了阶段性成效。

二、主要工作及成效

（一）强化档案室标准化建设，夯实管理基础

1.完善库房设施设备：本学期，学校进一步加大档案室建设投入，对档案库房进行了升级优化，补充配备了档案密集架、防潮除湿机、防火灭火器、防虫药品、温湿度记录仪等设施设备，确保档案库房达到“防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘”的“七防”要求。同时，规范库房物品摆放，划分档案存储区、查阅区、整理区，明确区域功能，确保库房整洁有序，为档案安全保管提供了硬件保障。

2.健全管理制度体系：结合学校档案管理实际，进一步修订完善了《学校档案管理制度》《档案收集归档制度》《档案查阅利用制度》《档案安全保密制度》《档案管理人员岗位职责》等一系列规章制度，明确了档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各环节的工作要求和操作规范，做到“有章可循、有规可依”，进一步规范了档案管理工作流程，提升了管理规范化水平。

3.提升管理人员素养：组织档案管理人员参加上级教育主管部门举办的档案管理业务培训XX次，学习先进的档案管理理念、方法和技能，重点培训档案分类、整理、归档、数字化管理等相关知识；同时，开展内部业务学习交流活动XX次，相互探讨工作中的难点问题，提升档案管理人员的业务能力和责任意识，确保各项工作规范高效推进。

（二）规范档案收集整理，确保档案完整有序

1.全面开展档案收集工作：明确档案收集范围和要求，主动对接学校各部门、各年级组，重点收集本学期教育教学、德育工作、教研活动、人事管理、财务管理、校园建设、会议记录、荣誉证书、师生档案等各类档案资料。采取“定期收集+上门催收”的方式，确保各类档案及时收集到位，杜绝档案遗漏、丢失现象。本学期，累计收集文书档案XX件、教学档案XX卷、人事档案XX份、荣誉档案XX件、其他各类档案XX件，实现了档案收集的全面性、及时性。

2.严格规范档案整理归档：按照档案管理规范要求，对收集到的各类档案进行分类、编号、装订、编目，严格遵循“分类准确、编号规范、装订整齐、目录清晰”的原则，确保档案整理符合标准。对文书档案、教学档案、人事档案等不同类型的档案，分别按照相应的整理规范进行处理，完善档案卷内目录、备考表等相关内容，确保每一份档案都能清晰可查、规范有序。本学期，累计整理归档各类档案XX件（卷），规范档案目录XX份，完成了本学期所有档案的整理归档工作。

3.推进档案数字化建设：逐步推进档案数字化转型，对重要档案、常用档案进行数字化扫描、录入，建立电子档案数据库，实现档案“纸质+电子”双重保管模式，既提高了档案保管的安全性，又方便了档案查询利用。本学期，完成XX件重要档案的数字化扫描和录入工作，完善电子档案检索系统，提升了档案利用效率。

（三）强化档案保管保护，保障档案安全

1.加强库房日常管理：严格执行库房管理制度，安排专人负责库房日常管理，每日检查库房温湿度，及时调整除湿、通风设备，确保库房温湿度控制在标准范围内（温度14-24℃，相对湿度45-60%）；定期检查防火、防盗、防虫、防鼠等设施设备，及时更换防虫药品，排查安全隐患，确保档案库房安全。本学期，累计开展库房安全排查XX次，整改温湿度异常、防虫药品过期等隐患XX处，未发生任何档案安全