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2026年文档管理系统退出合同

甲方（供应商）：________________

地址：________________

联系人：________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

乙方（用户）：________________

地址：________________

联系人：________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

鉴于甲方拥有并运营一套文档管理系统，乙方因业务调整或终止使用该系统，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同背景

1.1甲方提供的文档管理系统（以下简称“系统”）自____年____月____日起正式投入使用，乙方于____年____月____日开始使用该系统。

1.2乙方因业务调整或终止使用该系统，现与甲方协商退出合同事宜。

二、合同主体及权利义务

2.1甲方权利义务：

（1）负责系统的正常运行和维护；

（2）按照乙方要求提供必要的系统升级和技术支持；

（3）按照本合同约定，向乙方退还已支付的系统费用。

2.2乙方权利义务：

（1）按照合同约定支付系统费用；

（2）保证系统数据的完整性和安全性；

（3）在合同期限内，未经甲方同意，不得擅自转让或出租系统。

三、合同期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为____年。

3.2乙方提前终止使用系统，应提前____个月书面通知甲方。

四、费用及支付方式

4.1系统费用为人民币____元（大写：____元整），支付方式如下：

（1）乙方于本合同签订之日起____个工作日内支付人民币____元（大写：____元整）；

（2）剩余费用于____年____月____日前支付完毕。

4.2甲方开具正规发票，乙方收到发票后____个工作日内支付相应款项。

五、退出流程及数据迁移

5.1乙方提前终止使用系统，应按照以下流程进行：

（1）乙方向甲方提出退出申请，并书面通知甲方；

（2）甲方在收到乙方退出申请后____个工作日内，完成系统数据备份和迁移；

（3）乙方在收到系统数据备份和迁移完成后，确认无误后，正式退出合同。

5.2甲方在系统数据迁移过程中，应确保乙方数据的安全性，不得泄露乙方商业秘密。

六、违约责任

6.1甲方违约责任：

（1）未按约定提供系统服务，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任；

（2）泄露乙方商业秘密，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

6.2乙方违约责任：

（1）未按约定支付系统费用，甲方有权暂停或终止提供服务；

（2）擅自转让或出租系统，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同解除

8.1发生以下情况之一，任何一方均可解除本合同：

（1）一方违约，经另一方催告后____个工作日内仍未改正；

（2）一方发生破产、解散、注销等情形。

九、其他

9.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：____年____月____日