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2026年展会参展展品退换合同

甲方（供应商/参展商）：【甲方全称】

乙方（展会主办方）：【乙方全称】

鉴于甲方决定参加由乙方举办的2026年【展会名称】（以下简称“本展会”），特此订立本合同，以便明确双方的权利、义务及责任。

第一条展品信息

1.1甲方在本展会上展示的展品信息如下：

-展品名称：【具体展品名称】

-展品编号：【具体展品编号】

-展品规格：【具体展品规格】

-展品数量：【具体展品数量】

第二条参展约定

2.1甲方同意在合同约定的期间内参加本展会，并按照展会规定的时间和地点进行展品展示。

2.2乙方保证为甲方提供必要的参展条件和设施，包括但不限于展位、照明、电源等。

第三条展品退换条件

3.1甲方在以下情况下可申请退换展品：

a.展品在运输过程中出现损坏；

b.展品因生产故障无法正常展示；

c.乙方提供的参展条件严重不符合合同约定，影响甲方展品展示。

3.2甲方需在发现上述情况后的【具体天数】内以书面形式通知乙方，并附上相关证明材料。

第四条退换程序

4.1甲方通知乙方后，乙方应在【具体天数】内确认情况的真实性。

4.2确认后，乙方应与甲方协商退换事宜，包括但不限于：

a.退换展品的数量；

b.退换展品的规格；

c.退换展品的时间。

4.3退换的展品应由甲方负责运输