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发文管理制度

发文管理制度1

办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、办、督办、

回复、归档等。具体办理规范如下：

（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、耳子）

进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文

机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室

主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：

1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委

书记阅批。

2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送

有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘

送下一位校领导阅处）。急件即送批