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公章等外借承诺书

承诺人（以下简称“乙方”）：____________________

被承诺人（以下简称“甲方”）：____________________

鉴于甲方为规范印章管理，防范印章外借风险，乙方作为甲方印章的实际保管人或相关管理人员，为确保印章使用安全及合规，特作出如下承诺：

第一条印章范围界定

乙方承诺对以下甲方印章承担管理责任，并严格遵守外借规定：

1.公章；

2.合同专用章；

3.财务专用章；

4.法定代表人印章；

5.发票专用章；

6.其他经甲方书面确认的专用印章。

第二条外借原则与禁止性规定

1.未经甲方书面批准，印章不得外借给任何第三方使用。

2.印章不得私自留存、扣压或用于与甲方经营无关的事项。

3.印章外借仅限于甲方因业务开展的实际需要，严禁将印章带出公司指定区域或交由非指定人员保管。

第三条申请与审批流程

1.如确因业务需要必须外借印章，乙方须提前填写《印章借用申请单》，详细列明借用事由、借用期限、预计归还时间及使用范围。

2.《印章借用申请单》需经部门负责人签字确认，并报请公司分管领导或授权人批准后方可执行。

3.印章外借原则上仅限一次使用，使用完毕后须立即归还。如需延期或续借，须重新履行上述申请及审批手续。

第四条保管与使用责任

1.乙方作为印章的直接保管责任人，须亲自操作印章，不得擅自将印章交由他人代为使用。

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