企业会议记录及决策模板.docVIP

企业会议记录及决策工具模板

一、适用场景

二、操作流程

（一）会前筹备

明确会议核心目标：根据会议类型（如决策类、沟通类、执行类），确定本次会议需解决的核心问题及预期成果（如“确定Q3产品上线方案”“明确部门预算分配”）。

制定会议议程：列出会议议题顺序、每个议题的讨论要点、预计时长，并提前3个工作日将议程、背景资料（如数据报表、方案初稿）发送至参会人员，预留预研时间。

确定参会角色：明确主持人（把控节奏、引导结论）、记录人（负责记录讨论要点及决议）、核心决策人（对关键议题有最终表决权）、执行人（涉及任务落地的相关人员）。

准备工具物料：提前调试会议设备（投影仪、视频会议软件），准备纸质版模板、签到表，若需录音/录像，需提前告知参会人员并征得同意。

（二）会中记录

核对基础信息：会议开始时，记录人需确认会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（实到/请假）、缺席人员及原因，保证基本信息完整。

按议程逐项记录：

讨论过程：客观记录各发言人的核心观点，重点标注不同意见及争议点（如“总监（）认为预算应优先投入A项目，经理（）建议优先保障B项目，双方未达成一致”），避免主观删减或曲解。

决议内容：对达成共识的事项，明确记录结论（如“一致通过：Q3产品上线时间定为9月15日”）、决策依据（如“根据用户调研数据，70%需求集中在9月”）、支持/反对意见（如“*总监（）反对，理由是研