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行政公文与文件撰写规范指南

一、概述

行政公文是政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中为行使职权、实施管理而具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻方针政策、请示和答复问题、指导布置工作、报告情况、交流经验的重要工具。本指南旨在规范行政公文的撰写流程、格式要求及内容要素，保证公文的权威性、严肃性和可操作性，提升公文处理效率与质量。

二、适用范围与常见文种

（一）适用范围

本指南适用于各级政机关、企事业单位、社会团体的行政公文撰写，包括但不限于内部管理、对外沟通、事项请示、工作汇报、会议记录等场景。

（二）常见文种及使用场景

通知

适用：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

示例：发布公司年度工作计划、转发上级部门文件、召开会议的通知。

请示

适用：向上级机关请求指示、批准。

示例：申请增加部门预算、审批项目立项、请求协调解决跨部门问题。

报告

适用：向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。

示例：季度工作总结、专项工作进展报告、对上级调研事项的回复。

函

适用：不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

示例：与其他单位商讨合作事宜、咨询政策执行细节、请求对方提供数据支持。

会议纪要

适用：记载和传达会议主要情况和议定事项。

示例：部门例会纪要、专题研讨会纪要、项目推进会纪要。

三、标准撰写流程与步骤

（一）明