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2026年智能会议管理系统合同协议

甲方（买方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（卖方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方需要提升会议效率和管理水平，决定采购乙方提供的智能会议管理系统，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.1本合同标的为乙方提供的智能会议管理系统，包括但不限于以下功能：

（1）会议预约与调度；

（2）会议资料共享与协作；

（3）会议记录与存档；

（4）参会人员签到与考勤；

（5）会议效果评估与反馈；

（6）系统维护与升级。

1.2乙方应保证所提供的智能会议管理系统符合国家相关法律法规及行业标准。

二、合同价格及支付方式

2.1本合同总价为人民币_______元整（大写：_______元整）。

2.2付款方式：

（1）合同签订后，甲方支付合同总价款的_______%作为预付款；

（2）系统安装调试完毕，甲方验收合格后支付合同总价款的_______%；