调档案开函委托书.docxVIP

调档案开函委托书

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

签订日期：____年__月__日

一、委托事项

1.甲方因______（具体原因）需要调取______（档案名称或档案编号）档案，特委托乙方代为办理档案调取手续。

2.甲方委托乙方办理的档案调取事项包括但不限于以下内容：

（1）向档案保管单位提出档案调取申请；

（2）协助甲方接收档案；

（3）对档案进行初步核对，确认档案的完整性；

（4）将档案转交给甲方指定的接收人。

二、双方责任

1.甲方责任：

（1）向乙方提供真实、准确的档案调取申请信息；

（2）承担因档案调取过程中产生的相关费用；

（3）在档案收到后，及时对档案进行验收，如有问题，应及时通知乙方。

2.乙方责任：

（1）按照甲方的要求，在规定的时间内完成档案调取手续；

（2）保证档案调取过程中信息的保密性；

（3）在档案调取过程中，如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，寻求解决方案；

（4）在档案调取完成后，将档案按照约定方式转交给甲方。

三、费用及支付

1.乙方在办理档案调取手续过程中产生的费用，包括但不限于邮寄费、交通费、手续费等，由甲方承担。

2.甲方应在档案调取手续办理完成后，按照实际发生的费用支付给乙方。

四、保