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2026年会务策划书合同

**合同编号：**[合同编号]

**甲方（委托方）：**[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

**乙方（服务方）：**[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

鉴于甲方拟于2026年举办年会，并希望乙方提供专业的会务策划服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，达成如下协议：

**第一条合同标的**

乙方同意按照本合同约定的内容、标准和要求，为甲方提供2026年公司年会的策划、组织、执行及后续相关服务。

**第二条服务内容**

1.**年会策划：**

-根据甲方需求，制定年会主题、目标及整体方案。

-设计年会流程，包括开场、节目表演、颁奖环节、互动游戏、晚宴等。

-策划年会氛围布置，包括舞台设计、灯光音响、背景板、签到区等。

-提供年会宣传物料设计，如邀请函、海报、易拉宝等。

2.**场地协调：**

-协助甲方选择年会场地，提供场地考察及建议。

-负责与场地供应商沟通，协调场地预订、布置及使用事宜。

3.**设备租赁：**

-提供年会所需的音响设备、灯光设备、投影设备、LED屏幕等租赁服务。

-负责设备的安装、调试及现场技术支持。

4.**人员安排：**

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