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软件正版化的考评制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》等国家相关法律法规，参照行业软件正版化管理最佳实践，结合企业信息化建设实际需求，旨在全面规范软件资产管理行为，防控知识产权侵权风险，提升合规经营水平。制度制定目的在于明确各层级管理职责，完善软件正版化全流程管控机制，保障企业合法权益，防范因软件使用不当引发的行政、经济及声誉风险。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司所有业务场景下的软件采购、安装、使用、维护及废弃等全生命周期管理活动。包括但不限于办公系统、业务应用软件、研发工具、设计软件等所有商业软件及开源软件。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）“XX专项管理”指针对软件资产管理的系统性制度安排，涵盖风险识别、合规审查、动态监控、责任追究等闭环管理活动。

（二）“XX风险”指因软件使用不合规可能导致的法律诉讼、行政处罚、商业秘密泄露、系统瘫痪等损失性后果。

（三）“XX合规”指所有软件资产取得合法授权、使用行为符合许可协议、管理流程满足制度要求的状态。

第四条软件正版化专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有软件资产纳入管理范围，不留盲区；

（二）责任到人：明确各层级管理主体职责，实现责任可追溯；

（三）风险导向：重点防控高风险软件使用行为，强化源