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麻纺厂原材料采购协议准则

一、总则

(一)目的：依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国产品质量法》及纺织行业基础标准，结合麻纺厂原材料采购管理现状，针对采购流程不规范、供应商管理薄弱、成本控制不严、质量风险突出等问题，旨在规范原材料采购行为，提升采购效率，保障原材料质量，降低采购成本，防范经营风险。

1、明确采购流程与职责分工，实现标准化管理；

2、建立供应商评价与选择机制，确保采购源头质量；

3、强化成本控制与质量追溯，提升企业盈利能力。

(二)适用范围：覆盖麻纺厂采购部、生产部、质量部、财务部等部门及采购专员、车间主任、质检员、出纳等岗位，适用于所有麻类原材料的采购活动。正式员工及授权外包人员在职责范围内均须遵守，特殊情况需经总经理批准。

1、采购部为采购主体，负责制定采购计划、执行采购流程、管理供应商关系；

2、生产部提供原材料需求计划，参与质量验收；

3、质量部负责原材料入厂检验，提出质量异议；

4、财务部负责付款审核与成本核算；

5、例外适用场景：紧急采购需求需简化流程，但须在3日内补办手续。

(三)核心原则：坚持合规性、质量优先、成本控制、风险防范、持续改进原则，结合行业特点补充“绿色采购、优先本地”专项原则。

1、采购活动须符合国家法律法规及行业规范；

2、优先选择质量稳定、价格合理的供应商，禁止采购劣质材料；