年会活动策划执行方案.docxVIP

年会活动策划执行方案

协议主体

甲方（委托方）：________________________

地址：__________________________________

联系人：__________职务：__________

联系方式：__________

乙方（承办方）：________________________

地址：__________________________________

联系人：__________职务：__________

联系方式：__________

年会活动服务内容

（一）策划服务

乙方需在协议签署后七日内提交完整年会策划方案，含活动主题定位、流程设计（含签到、开场表演、颁奖典礼、餐饮安排、互动环节等）、舞美效果方案、技术设备清单。方案需经甲方书面确认后方可执行。

（二）现场执行服务

乙方负责场地勘察与布置施工管理，包括舞台搭建、灯光音响系统调试、导视系统安装、氛围装置布置。活动当日派驻不少于十五名执行人员，含现场总控一名、各区域负责人五名、后勤支援九名。

（三）物资管理

乙方提供签到处定制背景板、参会者证卡、活动礼品包装、专属互动物料。高风险设备（如灯光桁架、大功率电源）需附第三方安全检测报告。

（四）演艺资源

提供含主持人一名、特型演员三名、舞蹈团队两支（每支不少于八人）、摄影摄像团队五名。所有演艺人员需提前十日提交从业资质证明并参与彩