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2026年纸质文件数字化处理协议

甲方（以下简称“甲方”）：________

乙方（以下简称“乙方”）：________

鉴于甲方拥有大量纸质文件，为提高文件管理效率，降低存储成本，甲方决定将部分纸质文件进行数字化处理。乙方具备数字化处理的技术能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、数字化处理内容

1.甲方提供以下纸质文件进行数字化处理：

（1）文件名称：________

（2）文件数量：________

（3）文件类型：________

2.乙方负责对甲方提供的纸质文件进行以下数字化处理：

（1）扫描：将纸质文件扫描成电子版，保证扫描质量符合甲方要求。

（2）格式转换：将扫描后的电子文件转换为甲方要求的格式。

（3）目录建立：对数字化文件建立目录，方便甲方查阅。

（4）存储备份：将数字化文件存储在安全可靠的存储设备上，并定期备份。

二、双方权利义务

1.甲方权利义务：

（1）提供纸质文件及文件相关信息，确保文件真实、完整。

（2）监督乙方数字化处理过程，确保数字化质量。

（3）按照约定支付乙方数字化处理费用。

2.乙方权利义务：

（1）按照甲方要求，在规定时间内完成纸质文件的数字化处理。

（2）保证数字化文件的质量，确保文件可读性和准确性。

（3）对数字化文件进行存储备份，确保文件安全。

（4）对甲方提供的信息保密，不得泄露给第三方。

三、费用及支付方式

1.数字化处